Întreprinderile trebuie să furnizeze angajaților și contractorilor independenți forme de venit pentru a depune declarații fiscale. Angajații primesc formularele W-2, iar contractanții independenți primesc formularele 1099-MISC. Aceste formulare necesită un nume, o adresă și un număr federal de identificare fiscală, de asemenea cunoscut ca număr de securitate socială pentru persoane fizice și număr de identificare al angajatorului pentru întreprinderi.Împiedicați problemele posibile de depozitare pentru toate părțile, verificând informațiile privind numărul de identificare fiscală (TIN) pe formularele pe care le generați. Înregistrările de căutare publică au resurse diferite pentru a confirma proprietarii TIN.
Serviciul de Venituri Interne
Căutare non-profit: IRS are un instrument de căutare a entităților fără scop lucrativ numit Check Select Select Organisation. Introducând un TIN, instrumentul furnizează numele non-profit și ultimele date despre adresa cunoscută. De asemenea, prevede statutul de scutire de taxe, identificând entitățile care și-au pierdut statutul nonprofit. Angajatorii utilizează detalii TIN non-profit atunci când deduc donații, precum și atunci când eliberează formularele 1099-MISC în cazul în care entitatea caritabilă a fost contractată pentru servicii.
Profit și căutare individuală: IRS are, de asemenea, un serviciu de potrivire TIN pentru întreprinderi pentru a se potrivi cu informațiile fiscale individuale sau de afaceri. Acest serviciu se potrivește cu informațiile TIN cu variații potențiale de nume. Acest serviciu funcționează numai dacă aveți un nume care să se potrivească cu TIN. Acest lucru ajută la prevenirea fraudelor din partea angajaților sau furnizorilor care furnizează informații inexacte. Acest serviciu este disponibil online și are rezultate imediate pentru căutări de până la 25 de nume. Căutările mari necesită 24 de ore pentru potrivirea lotului de până la 100.000 de TIN-uri.
Securities and Exchange Commission
Sistemul EDGAR este căutarea de baze de date întreținută de SEC pentru companiile înregistrate care generează un milion de dolari sau mai mult. Companiile care se află sub acest prag nu sunt obligate să se înregistreze. Acest sistem cere părții căutate să aibă informații despre companie pentru a efectua căutarea. Nu există nici o modalitate de căutare exclusiv pe baza TIN. Acest lucru limitează sistemul EDGAR, dar este o resursă gratuită disponibilă pentru companii.
Administrația de securitate socială
Serviciul de verificare a numărului administrației de securitate socială funcționează similar sistemului IRS, dar este exclusiv pentru numerele de securitate socială, care servesc persoanelor fizice și nu entităților comerciale. O companie poate verifica gratuit până la 10 numere cu nume sau variații de nume online. Angajatorii pot confirma informațiile angajaților înainte de a trimite informații W-2.
Nu fiecare contractor independent are o entitate oficială de afaceri înființată. Acești contractanți fac afaceri ca proprietari de afaceri care își folosesc adesea propriul număr de securitate socială în loc de un TIN separat în scopuri comerciale. Serviciul de verificare a numărului administrației de securitate socială confirmă informațiile în aceste situații.
Alte soluții de depanare
Este posibil ca declarațiile fiscale să fie respinse dacă informațiile TIN sunt incorecte. Dacă căutările bazei de date nu reușesc să furnizeze verificarea TIN dorită, depanați înregistrările de afaceri existente. Acest lucru poate dura mult timp, dar ratele de succes cresc cu mai multe informații.
Începeți cu declarațiile fiscale vechi și înregistrările privind angajările. Faceți referire încrucișată la TIN cu informații anterioare despre angajați sau furnizori. Se potrivește fiecare TIN cu informațiile furnizate pe Formularul I-9 atunci când angajatul sau vânzătorul a fost angajat. Sunați persoana de afaceri sau furnizor și explicați-vă problema cu verificarea. Solicitați informații actualizate, cum ar fi copii ale cardurilor de securitate socială, pentru a reprocesa corect.
