Planificarea corporatistă creează o strategie pentru îndeplinirea obiectivelor de afaceri și îmbunătățirea afacerii dvs. Un plan corporativ este o foaie de parcurs care stabilește planul de acțiune al afacerii dvs. Este imperativ să notăm scopuri și să planificăm modul în care acestea vor fi realizate. Fără planificare, operațiunile de afaceri pot fi întâmplătoare, iar angajații sunt rareori pe aceeași pagină. Când vă concentrați asupra planificării corporative, stabiliți obiective și atingeți-vă afacerea cu un pas mai aproape de succes.
Definirea planificării corporației
Planificarea corporatistă este actul de a crea un plan pe termen lung pentru a vă îmbunătăți afacerea. Un plan corporativ examinează capabilitățile interne ale unei companii și stabilește strategii pentru utilizarea acestor capacități pentru a îmbunătăți compania și pentru a-și atinge obiectivele. Gândiți-vă la un plan corporativ ca o foaie de parcurs, care să descrie tot ce trebuie să faceți pentru a vă atinge obiectivele viitoare și pentru a atinge noi nivele de succes. Planul analizează fiecare sector al unei afaceri și se asigură că toate părțile sunt aliniate, care lucrează pentru obiective similare. Planificarea corporativa este adesea analizata printr-o analiza SWOT (puncte forte, puncte slabe, oportunitati, amenintari). În plus, de obicei începe cu scopuri largi și se îndreaptă spre o analiză mult mai detaliată, care stabilește exact cum vor fi atinse obiectivele. Următoarele elemente tind să fie într-un plan corporativ:
- Declaratie de viziune: Afirmația de viziune a companiei vă definește în mare măsură ce scopuri atingeți. Această afirmație este locul în care vă concentrați asupra concentrării afacerii dvs. și a ceea ce doriți să realizați în următorii trei până la cinci ani. Gândește-te mare, dar ține minte că va trebui să creezi un plan strategic pentru a susține aceste obiective. Asigurați-vă întotdeauna că obiectivele dvs. pot fi definite ca obiective SMART (strategice, măsurabile, realizabile, realiste și bazate pe timp).
- Declarație de misiune: O bună declarație de misiune stabilește modul în care vă veți realiza declarația de viziune în câteva propoziții. Ar trebui să ilustreze ceea ce intenționați să oferiți sau să vindeți, pe piața în care vă aflați și ceea ce face compania dvs. unică. O declarație de misiune este ca un pas pentru lift pentru întreaga dvs. strategie. Ea comunică efectiv cine ești și ce vrei să faci în câteva rânduri.
- Resurse și domeniu de aplicare: O parte din planificarea corporatistă analizează tot ceea ce aveți în prezent în organizația dvs. Vă veți uita la sistemele, produsele, angajații, activele, programele, divizările, contabilitatea, finanțele și orice altceva care este esențial pentru a vă îndeplini viziunea. Această parte este aproape ca și cum ai face o hartă a organizației tale actuale. Vă oferă o viziune a păsărilor asupra a tot ceea ce se întâmplă în compania dvs., ceea ce vă ajută să creați un plan pentru a vă deplasa spre viitor.
- Obiective: În continuare, trebuie să vă stabiliți obiectivele de afaceri și cum intenționați să măsurați succesul. Acesta este momentul potrivit pentru a vă îmbunătăți planificarea SMART pentru a vă asigura că obiectivele dvs. sunt strategice, măsurabile, realizabile, realiste și bazate pe timp. Un obiectiv vag, cum ar fi "îmbunătățirea reputației brandului", este lipsit de sens, fără o măsură solidă de succes în practică. Scopul SMART ar fi, în schimb, "îmbunătățirea reputației brandului prin plasarea produsului în cinci știri pozitive până la sfârșitul trimestrului I."
- Strategii: Acum, este momentul să ilustrați strategiile pe care intenționați să le utilizați pentru a îndeplini obiectivele companiei. Aceste strategii ar putea fi orice, de la introducerea de noi produse la reducerea costurilor forței de muncă cu 25%, în funcție de obiectiv. Strategiile dvs. ar trebui să abordeze direct obiectivele pe care le-ați stabilit în planul corporativ și să includeți un plan de acțiune pentru modul în care le veți implementa. Acestea sunt detaliile planului nisipos.
Exemple de planificare corporativă
Nevoile planificării corporative vor varia în funcție de afacerea dvs. și de industrie. De exemplu, pentru GM gigantul auto, strategia de revizuire corporativă a directorului companiei Mary Barra a inclus mai multe obiective. Printre cele mai importante au fost: a deveni lider în produse și tehnologie, în creștere mărcii Cadillac, continuând să crească brandul GM în China, continuând să îmbunătățească finanțele GM și să devină mai eficient din punct de vedere operațional. Aceste obiective sunt, bineînțeles, adaptate la nevoile specifice ale GM ale companiei.
Următoarele sunt câteva exemple de obiective de planificare corporativă:
- Obiectivele financiare: Probabil ați fost în afaceri pentru a câștiga bani. Obiectivele financiare ale planificării corporative sunt obiectivele orientate spre bani. Aceste obiective pot include creșterea valorii acționarilor, creșterea profiturilor și generarea de venituri mai mari, pentru a menționa câteva. Cu toate acestea, nu toate obiectivele financiare sunt legate de venituri și profituri. Există, de asemenea, obiective privind reducerea costurilor, echilibrarea bugetelor, menținerea unor rapoarte bugetare adecvate și multe altele. Un alt exemplu obiectiv financiar ar putea fi diversificarea sau crearea de noi fluxuri de venituri.Obiectivele dvs. specifice vor depinde de nevoile individuale ale companiei dvs., dar cele mai multe planuri corporative includ cel puțin câteva obiective financiare.
- Obiectivele clientului: Obiectivele clienților dvs. se concentrează pe ceea ce intenționați să faceți pentru clienții dvs. Un obiectiv centrat pe client ar putea oferi consumatorilor dvs. cea mai bună valoare pentru prețul pe care îl plătesc. Sau, ați putea încerca să îmbunătățiți fiabilitatea produsului. Un alt obiectiv al clientului este creșterea cotei de piață sau oferirea celui mai bun serviciu de asistență pentru clienți. Aceste obiective vor varia, dar toate se concentrează pe satisfacerea cererii clienților.
- Obiective interne: Este important să țineți cont de obiectivele interne atunci când faceți planificarea corporativă. Obiectivele interne includ trei domenii: inovare, operațiuni și servicii pentru clienți. Obiectivele de inovare pot consta în îmbunătățirea unui produs sau creșterea procentului de vânzări ale unui anumit produs. Un alt obiectiv al inovării ar putea fi acela de a investi x de dolari în inovarea produselor. Obiectivele operaționale se concentrează pe reducerea deșeurilor, investițiile în calitate, îmbunătățirea siguranței la locul de muncă și reducerea erorilor în industria prelucrătoare, pentru a numi câteva. Un alt obiectiv potențial de operare este raționalizarea. În cele din urmă, obiectivele serviciului pentru clienți se axează pe îmbunătățirea serviciilor, reținerii și satisfacției clienților.
- Obiective de învățare și creștere: Fiecare organizație are nevoie de obiective de învățare și de creștere atunci când planificarea corporativă. Obiectivele de învățare și creștere sunt cele care implică angajații, cultura companiei dvs. și capacitatea organizațională a afacerii dvs. Un exemplu posibil al unui obiectiv de învățare și creștere este creșterea culturii companiei, creșterea retenției angajaților și îmbunătățirea productivității.
De ce aveți nevoie de planificare corporativă
Fiecare afacere trebuie să facă planificarea corporativă. Crearea unui plan strategic vă oferă direcția și obiectivele acțiunii direcționate către companie pentru a le vedea. Fără un plan, cum vă veți cunoaște prioritățile sau unde să vă plasați resursele? O afacere cu un plan obține rezultate mai bune decât una care nu are nicio direcție.
Primul motiv pentru care aveți nevoie de planificare corporativă este faptul că oferă obiective clare pentru organizația dvs. Nu te-ai lăsa la o excursie fără să-ți trasezi traseul. În mod similar, nu este recomandabil să conduceți o afacere fără a vă cartografia ruta. Planificarea corporatistă pune pe hârtie atenția dvs. și vă permite să avansați cu scopul. Dacă afacerea dvs. funcționează fără un plan, nu veți reuși să vă atingeți obiectivele. Obiectivele trebuie scrise și împărțite în părți pentru a fi obținute în mod eficient. Mai mult, ele trebuie să aibă timbre și rezultate clare. Planificarea corporatistă vă ajută să creați o foaie de parcurs pentru succes, solicitându-vă să răspundeți la trei întrebări esențiale:
- Care este scopul acestei afaceri? (Misiune)
- Unde vrem să mergem și ce sperăm să realizăm? (Viziune)
- Cum ne vom atinge obiectivele? (Plan)
Un alt motiv pentru care aveți nevoie de planificare corporativă este că poate ajuta la alinierea organizației și a valorilor acesteia. Un plan corporativ nu înseamnă decât să vă păstrați angajații într-un calendar pentru succes. De asemenea, definește cine sunteți ca o companie și ceea ce susțineți. De asemenea, când angajații primesc un cuvânt de spus în direcția unei afaceri și a obiectivelor acesteia, cultura companiei dvs. se va îmbunătăți. Planificarea pentru viitor aduce pe toată lumea la masă, promovează schimbul de idei și creează soluții eficiente la problemele organizaționale. Efectuarea și respectarea unui plan asigură că toată lumea din organizație se află pe aceeași pagină. Proprietarii de afaceri mici vor găsi mai ales că planificarea strategică este o modalitate excelentă de a obține feedback de la angajați și de a îmbunătăți cultura generală.
În cele din urmă, un plan corporativ ajută la comunicarea mesajului mărcii dvs. către angajați, acționari, creditori, parteneri, investitori și clienți. Acordând timp pentru a-ți îmbunătăți viziunea și declarațiile de misiune este extrem de important pentru mesagerie, care comunică în esență ceea ce ești și ce vrei să fii ca o companie. Când scopul dvs. de companie este fiert până la oasele goale și este disponibil pe scară largă, mesajul se lipsește. Toată lumea știe imediat ce reprezintă marca dvs. și care speră să servească. Pentru a atrage investitorii, clienții și angajații, se poate utiliza un plan corporativ solid și clar.
Cum se face planificarea corporativa
Nu există reguli grele și rapide pentru a face planificarea corporativă. Fiecare companie are nevoi unice atunci când vine vorba de planificare pentru viitor. Cu toate acestea, există câteva sfaturi pe care să le aveți în vedere pentru succesul în planificarea corporativă. În primul rând, aduna contribuția angajaților din toate diviziunile diferite ale companiei pentru a intra în plan. Puteți face acest lucru printr-un forum deschis sau întâlniri ale angajaților.
Apoi, un pas extrem de important este de a aduce oamenii potriviți împreună pentru a scrie planul. Chiar dacă implicați mulți oameni în procesul de brainstorming, doar câțiva ar trebui să fie implicați în procesul propriu-zis de scriere. Formularea poate deveni greoaie când sunt implicați prea mulți oameni. Pentru primul proiect al planului, este important să nu observați peste fiecare cuvânt. Asta va veni mai târziu când revizuiți schițele și aduceți mai mulți jucători, cum ar fi membrii consiliului dvs. La început, nu te îngrijora decât să îți scrii principalele idei și obiective.
După ce ați scris primul dvs. proiect, arătați angajaților, consiliului de administrație și conducerii superioare cât mai curând posibil. Ei vor avea toate cunoștințe valoroase și feedback despre cum ar trebui să avansezi. În cele din urmă, proiectul de planificare corporativă trebuie să includă:
- Rezumat: Aceasta este versiunea rapidă a ceea ce include planul dvs. corporativ. Un rezumat executiv ar trebui să acopere în mod concis valorile dvs. de marcă, misiunea, viziunea, obiectivele și strategiile cheie.
- Pagina de semnătură: Această pagină va include semnăturile membrilor consiliului de administrație, declarând că aceștia sunt de acord cu și că sunt responsabili de obiectivele și viziunea dvs.
- Descrierea Companiei: Includeți biografia companiei dvs., inclusiv istoricul, produsele și orice realizări semnificative.
- Misiune, viziune și declarații de valoare: Aceste declarații descriu cine este compania dvs., ce faceți și unde intenționați să mergeți în viitor. Aici comunicați cele mai importante priorități.
- Analiza strategică a companiei dvs.: Aceasta este secțiunea care acoperă o analiză SWOT (punctele forte, punctele slabe, oportunitățile, amenințările) ale companiei dvs. și ale diviziunilor acesteia. Analiza strategică prezintă, de asemenea, problemele pe care intenționați să le abordați în următoarele luni și ani.
- Strategii și tactici: În această secțiune, puneți-vă strategiile și cum intenționați să le realizați.
- Plan de acțiune: Planul dvs. de acțiune stabilește responsabilitățile pe care intenționați să le asume, precum și un calendar pentru realizarea acestora.
- Planuri de buget și de operațiuni: Desigur, pentru a realiza obiectivele companiei, va trebui să aveți bani în buget. Pregătiți financiar și planul dvs. specific pentru operațiuni.
- Monitorizare si evaluare: Cum intenționați să evaluați dacă obiectivele dvs. sunt îndeplinite? Această secțiune ilustrează modul în care veți măsura progresul pentru obiectivele dvs.
- Comunicarea planului: O descriere a modului în care veți comunica planul dvs. corporativ angajaților, părților interesate, clienților și altor părți importante.
