O evaluare formală este o listă scrisă și un rezumat al performanței unui angajat. Este o oportunitate pentru un manager și un angajat să treacă peste punctele forte și punctele slabe ale performanței muncii. În timpul evaluării formale nu ar trebui să existe surprize, deoarece comunicarea dintre un manager și un angajat ar trebui să fie în curs de desfășurare.
Frecvență
Puteți efectua evaluări formale în câteva circumstanțe. Atunci când un angajat începe de la o companie, există de obicei o perioadă de probă. O evaluare formală trebuie să urmeze perioada de probă. În plus, un angajat trebuie să primească o evaluare formală cel puțin o dată pe an. În fine, dacă un angajat a primit acțiuni disciplinare, poate fi o evaluare formală pentru a documenta situația.
Format
Formatul unei evaluări formale poate varia în funcție de nevoile companiei. O companie poate alege să utilizeze un format în care există ratinguri într-un număr de categorii. Cealaltă posibilitate este de a avea secțiuni scrise despre punctele forte, punctele slabe și obiectivele unei persoane. Formatul poate fi, de asemenea, o combinație atât a ratingurilor, cât și a comentariilor scrise. Deși formatul poate varia, este esențial ca evaluarea utilizată să fie aceeași pentru toți angajații, astfel încât tratamentul tuturor angajaților să fie consecvent.
Zone acoperite
Scopul unei evaluări formale este de a lăsa angajații să știe cum au efectuat în toate domeniile de activitate. Domeniile acoperite pot include cooperarea, prezența și punctualitatea, fiabilitatea, inițiativa, atitudinea și abilitățile specifice de muncă. Fiecare dintre aceste zone poate fi împărțită în componente mai mici. Un exemplu în acest sens ar fi în categoria atitudinii - puteți avea componente cum ar fi "acceptă criticile de construcție", "oferă asistență voluntară" și "prezintă atenție altora". Alte domenii pe care le puteți acoperi sunt punctele forte și punctele slabe ale angajatului.
Prezentarea evaluării oficiale
Prezentarea evaluării formale trebuie să fie într-un cadru în care managerul și angajatul pot vorbi liber. Locația ar trebui să fie una în care ceilalți angajați nu pot auzi rezultatele evaluării. Angajatul ar trebui să aibă o copie a evaluării, astfel încât să poată urma, așa cum explică managerul. După evaluare, angajatul și managerul trebuie să semneze evaluarea și să fie plasate în dosarul angajatului.
