Mulți proprietari de afaceri mici și-au dat seama de avantajul obținerii unei linii de credit de afaceri pentru a profita de oferte speciale de cumpărare și de reducere a fluxurilor de numerar ocazionale, în special în cazul întreprinderilor sezoniere. Indiferent dacă afacerea dvs. utilizează metoda de contabilitate în numerar sau metoda de angajare, metoda de înregistrare a tranzacțiilor de credit este aceeași.
Zero Balance Line of Credit
Dacă nu ați utilizat încă linia dvs. de credit, nu este necesară înregistrarea în jurnalul dvs. de contabilitate. Nu este nevoie să reflectați o linie deschisă de credit asupra situațiilor financiare, deoarece nu este considerată un activ în scopuri contabile. În acest sens, o linie de credit de la o bancă sau alt creditor nu este diferită de o carte de credit de afaceri în care nu înregistrați activitate în registrul general de contabilitate până când nu utilizați cardul.
Înregistrarea unei linii de credit Draw
Când extrag din linia de credit, indicați suma de care aveți nevoie până la limita creditului dvs. și primiți fondurile prin cec, numerar sau transfer în contul dvs. de verificare a afacerii. Chiar dacă veți utiliza linia de fonduri de credit pentru a plăti cheltuielile de afaceri, retragerea în sine nu reprezintă o cheltuială de afaceri. Pentru a reflecta în mod corespunzător linia de tragere a creditului, înregistrați o creștere a contului de verificare cu suma sumelor percepute și o creștere a contului de plată a liniei de credit pentru suma trasă. Aceste conturi apar în raportul bilanțului din secțiunile Activități și pasive.
Înregistrare Utilizarea fondurilor de credit pentru cheltuieli de afaceri
Deoarece ați înregistrat deja depunerea liniei de fonduri de credit ca o creștere a liniei de credit de plătit și a contului dvs. de verificare, nu sunt necesare alte înscrieri suplimentare în jurnal, pe măsură ce utilizați fondurile pentru plata cheltuielilor de afaceri. În schimb, înregistrați plățile așa cum ați proceda în mod normal dacă ați fi utilizat fluxul de numerar obișnuit pentru a le plăti. În acest moment, linia de fonduri de credit nu sunt tratate în mod diferit de colecțiile obișnuite de numerar de la vânzări.
Plăți pe linia de credit
Odată ce ați atras fonduri din linia de credit, veți primi o declarație lunară care solicită plata până când linia de credit este plătită la zero. Declarația va reflecta suma dobânzilor datorate pe linia de credit pentru utilizarea în luna precedentă, precum și suma principală minimă necesară care trebuie plătită către linia de credit deschisă. Trebuie să plătiți cel puțin suma principală minimă cerută și dobânzile, dar puteți plăti și mai mult dacă sunteți în stare.
Înregistrați întreaga plată la linia creditorului de credit ca o scădere a contului de verificare. Înregistrați dobânda percepută ca o creștere a contului de cheltuieli cu dobânzile și toate sumele principale plătite ca o reducere a contului de plată a liniei de credit.
