Tranzacțiile de evidență contabilă pe bază de numerar atunci când numerarul și echivalentele de numerar schimbă mâinile, în timp ce contabilitatea bazată pe contabilitatea de angajamente înregistrează tranzacțiile în momentul în care acestea au loc, atâta timp cât sunt îndeplinite anumite condiții. Cheltuielile cu datorii grele reprezintă costul pe care o afacere o are când o sumă datorată devine nedetectabilă și este recunoscută numai în baza contabilității de angajamente și a altor baze contabile care permit înregistrarea veniturilor neplătite pe conturi. În schimb, cheltuielile datoriei neperformante nu există în baza numerarului.
Creanțe de încasat
Contabilitatea bazată pe angajamente permite înregistrarea veniturilor neachitate ca conturi de încasat, atâta timp cât aceste venituri sunt obținute și realizabile. Câștigat înseamnă că tranzacția sursă este completă, în timp ce realizabilă înseamnă că nu există motive să suspectezi că banii nu pot fi colectați. În ciuda acestor măsuri de precauție, veniturile neplătite pot deveni nedetectabile, ducând la cheltuieli neperformante.
Cheltuieli de datorii neplăcute
Cheltuielile cu datoriile necorespunzătoare sunt contabilizate utilizând fie metoda de retragere directă, fie metoda de acordare a cotei. Metoda de renunțare directă înregistrează conturile nerecuperabile ca cheltuieli pentru datorii neperformante atunci când respectivele conturi sunt considerate nedetectabile, în timp ce metoda cotei este o abordare mai proactivă care estimează partea nedeclarabilă a conturilor de încasat în fiecare perioadă și înregistrează cheltuielile datoriei neperformante pentru a ajusta estimarea. În funcție de metodă, reducerea cheltuielilor datoriei neperformante implică fie scăderea numărului de debitori care se află în situația de a-și pierde datoriile, fie estimări mai mici ale părții conturilor de încasat nerecuperabile.
Reducerea cheltuielilor datoriei neperformante
Reducerea cheltuielilor datoriei neperformante în cadrul metodei de retragere directă presupune scăderea numărului de neplăți, precum și a debitorilor care nu au respectat obligațiile datorate datoriilor mai mici. Întreprinderile pot realiza aceste obiective prin limitarea clientelei lor către clienții cu o mai mare lichiditate și oferind debitorilor condiții mai indulgente. În comparație, reducerea cheltuielilor legate de datoriile neplătite în conformitate cu metoda cotei presupune estimări mai mici ale părții nedorite a conturilor de încasat. Deoarece întreprinderile tind să bazeze astfel de estimări asupra tendințelor istorice, reducerea cheltuielilor datoriei neperformante reduce estimările.
Eliminarea cheltuielilor datoriei neperformante
Întreprinderile pot elimina cheltuielile datoriei neperformante folosind mai degrabă contabilitatea bazei de numerar decât contabilitatea bazată pe angajamente. Contabilitatea bazată pe contabilitate nu permite înregistrarea veniturilor neplătite pe conturi. Întreprinderile nu înregistrează datoria ca venit sau deloc până când nu colectează numerar. Deoarece contabilitatea bazei de numerar este mult mai puțin exactă, este mai puțin utilă decât cea aferentă angajamentelor sale de angajamente și nu este o soluție bună la problema cheltuielilor ridicate cu datorii neperformante.
