Cum se scrie o declarație de cont. Gestionați în mod eficient fluxul de numerar în compania dvs. prin generarea de declarații actualizate pe toate conturile clienților activi. Creați un formular simplu de șablon. Apoi urmați pașii de mai jos pentru a introduce datele de tranzacție furnizate de personalul dvs. contabil. Puteți apoi să imprimați și să trimiteți extrasul de cont clienților dvs.
Utilizați orice program de calcul tabelar sau wordprocessing. Deschideți un fișier șablon sau creați un șablon de la zero. Creați un nou dosar pentru "Declarațiile contului". Plasați dosarul pe desktopul calculatorului.
Faceți clic pe pictograma șablon și redenumiți șablonul "Șablonul de declarație al contului AAA". Șablonul va apărea mai întâi în lista de documente a dosarului, astfel încât să poată fi accesat cu ușurință atunci când se creează noi declarații de cont. Deschideți șablonul. Salvați-l sub un anumit titlu, cum ar fi "Declarația contului Smith".
Introduceți numele companiei și adresa completă de corespondență. Adăugați data și data scadenței pentru taxele recente. În "Declarație de cont", tastați numele complet al clientului și adresa de corespondență. Adăugați informațiile de contact ale clienților, inclusiv site-ul web, numărul de fax, numerele de telefon pentru companii și de telefonie mobilă.
Plasați soldul curent al contului în primul rând din prima coloană. Scrieți "None" dacă nu există niciun echilibru. Afișați datele pentru noi taxe în cadrul soldului curent din prima coloană. Indicați încărcarea specifică pe același rând cu data.
Treceți la coloana "Credite" din același rând. Introduceți credite specifice în cont, dacă există. Calculați suma taxei curente și a soldului anterior.
Scădeți toate creditele. Diferența oferă noua sumă datorată contului. Scrieți această sumă în ultima coloană "Soldul contului curent".
