O declarație de concept este un document formal care prezintă o idee în cuvinte și / sau grafică care trebuie prezentată factorilor de decizie înainte de a pune în practică ideea. "Factorii de decizie" ar putea fi un potențial client, un management superior în propria organizație sau un consiliu sau alt organism organizațional. O declarație de concept poate fi utilizată pentru o campanie de publicitate, o propunere pentru un proiect sau o soluție pentru o problemă.
Elementele de care aveți nevoie
-
Informații despre afacerea dvs.
-
Idei pentru afacerea dvs.
-
Studii, rapoarte sau diagrame utile (opțional)
Strângeți informațiile
Decideți cu privire la specificul programului sau proiectului pe care doriți să îl propuneți.
Notați notele despre fiecare aspect al programului sau proiectului despre care vă puteți gândi.
Anticipați eventualele obiecții pe care decidenții (clientul dvs., conducerea superioară a companiei sau consiliul organizației dvs.) le pot avea la propunerea dvs. și vă vor raporta răspunsurile planificate la fiecare obiecție.
Afișează toate avantajele implementării proiectului sau programului pe care vă puteți gândi. Cu alte cuvinte, identificați modul în care potențialul client, compania generală sau grupul special de angajați sau departament sau comunitatea sau circumscripția pe care o reprezintă consiliul va beneficia de proiect sau de program.
Identificați cine va trebui să efectueze fiecare sarcină pentru a finaliza proiectul sau programul dacă declarația conceptului este aprobată. Vor fi îndeplinite sarcinile de către anumite departamente sau membri ai companiei, externalizate către alte companii sau trimise la subcomitete ale companiilor pentru finalizare.
Luați în considerare întrebările logice pe care decidenții le pot cere și pot scrie răspunsuri la aceste întrebări.
Brainstorm orice probleme care ar putea apărea în timpul sau ca urmare a acestui program sau proiect, dacă acesta este aprobat și pus în aplicare. Stați jos și faceți o listă cu toate posibilitățile pe care le puteți gândi. Utilizați un format de hartă a minții în care generați idei aleatoriu încercând să vă imaginați toate "ce dacă este".
Determinați cât de probabil este ca acest proiect sau program să reușească și să vă scrieți predicția împreună cu motivele.
Organizați-vă notițele în secțiuni sau categorii pentru a pregăti mai ușor o declarație formală scrisă.
Pregătiți un document de declarație de concept
Deschideți un nou document în programul dvs. de procesare a textului și creați o pagină de titlu cu numele proiectului propus, cuvintele "Declarația conceptului de proiect" sub numele proiectului, logo-ul proiectului (dacă este cazul) și data. Centrează textul de pe pagină într-un font mare.
Începeți o nouă pagină și creați titluri pentru toate categoriile diferite pe care vă puteți gândi să le articulați în mod clar programul sau proiectul. Rubricile sugerate includ: Descrierea Proiectului propus, Context, Probleme de afaceri, Obiectiv, Privire de ansamblu, Beneficii, Limitări sau Constrângeri, Riscuri cunoscute, Variabile, Justificare / Consecințe ale proiectului nerealizat, Resurse Necesare, Managementul / Responsabilitatea Proiectului și Probabilitatea de Succes. Puteți dori să îndrăzneți sau să subliniați rubricile astfel încât acestea să iasă în evidență.
Scrieți informațiile conținute în notele dvs. în propoziții logice și paragrafe de la fiecare poziție, dacă este cazul. Utilizați puncte pentru liste de articole pentru o citire mai ușoară și claritate. Utilizați liste numerotate pentru anumite elemente, cum ar fi beneficiile și variabilele. Fiți concisă, dar temeinică și nu lăsați nici o zonă goală.
Luați în considerare obiecțiile și întrebările pe care le-ați identificat că factorii de decizie ar putea fi și asigurați-vă că ați răspuns în mod proactiv fiecăruia dintre ele în secțiunile corespunzătoare ale documentului - fără a le identifica ca atare (adică nu-i numiți Obligații posibile).
Includeți note de subsol și anexe pentru a arăta factorilor de decizie unde ați achiziționat fapte, numere, estimări sau predicții folosite sau pentru a include diagrame, desene sau alte materiale vizuale pentru a descrie sau prezenta conceptul de proiect.
Evaluați documentul final
Imprimați o copie a versiunii finale a documentului dvs. și citiți-o ca și cum ați fi unul dintre factorii de decizie. Faceți note mentale (sau fizice) ale oricărei gânduri sau idei care vă apar în cap în timpul citirii.
Revizuiți documentul după cum este necesar pentru a aborda orice gânduri sau probleme care au apărut în timpul revizuirii documentului.
Imprimați o altă copie.
Corectați documentul final, căutați greșeli și greșeli. Trebuie să vă corectați documentul altcineva, deoarece este ușor de citit peste erorile tipografice.
Imprimați numărul necesar de copii ale declarației de concept de proiect în așteptarea întâlnirii dvs. cu factorii de decizie.
sfaturi
-
Nu grăbiți crearea unei declarații de concept de proiect. Vreți să fiți siguri că ați fost atenți și ați anticipat toate posibilitățile înainte de a vă întâlni cu factorii de decizie pentru a prezenta cazul pentru ideea dvs.
Avertizare
Asigurați-vă că nu plătiți niciun fel de conținut din declarația de concept de proiect. Acordați întotdeauna credit adecvat pentru orice citate directă sau orice informație pe care nu ați creat-o personal.
