Ca proprietar de afaceri, este posibil să aveți ocazia să faceți din timp în timp proiecte de îmbunătățire a afacerilor pe termen lung, cum ar fi achiziționarea de echipamente noi care necesită asamblare, adăugarea unei clădiri noi sau extinderea unui depozit, de exemplu. Aceste proiecte ar putea avea o durată de câteva luni și este important să existe o modalitate de a urmări costurile în timp pentru a preveni depășirea bugetului.
De asemenea, este important să aveți o măsură de salvgardare pentru a preveni plata anticipată a muncii care nu a fost încă finalizată. Activitatea de capital a bilanțului în curs sau contul CWIP este utilizat pentru a urmări costurile pentru aceste tipuri de proiecte, oferindu-vă perspectiva de a rezolva orice problemă înainte ca acestea să devină probleme mai mari.
sfaturi
-
Lucrările de capital în curs, sau CWIP, reprezintă un cont de activ în bilanț. Este folosit pentru a înregistra costurile curente legate de proiectele pe termen lung, cum ar fi construirea unei clădiri noi. Odată ce proiectul este finalizat, costurile sunt transferate către un cont de imobilizări corporale.
Ce este capitalul în desfășurare?
Această terminologie este utilizată în contabilitate pentru a eticheta costurile implicate în construirea unui bun mare, cum ar fi o clădire nouă. În timp ce clădirea este în construcție, aceasta este înregistrată ca lucrări în curs de desfășurare, sau WIP, mai degrabă decât ca un activ finalizat. Odată ce clădirea este completă, va fi înregistrată diferit. Pe durata proiectului de construcție, costurile de construcție sunt acumulate și înregistrate într-un mod care ajută la urmărirea progresului proiectului până la finalizarea acestuia.
Contabilitate de lucru în curs
Procesul de înregistrare a tranzacțiilor pentru CWIP implică utilizarea unui cont separat care intră în secțiunea de active pe termen lung a bilanțului și este adesea numit "lucrări de construcție în curs". Construcția și capitalul sunt doi termeni folosiți uneori interschimbabil, deși capitalul este un termen mai general care ar putea include și alte tipuri de proiecte, cum ar fi achiziționarea de echipamente noi care necesită asamblare.
Costurile aferente unui proiect de capital în desfășurare sunt înregistrate ca debite pentru a crește soldul contului de activ al WIP. Proiectul nu este supus nici unei deprecieri până când clădirea sau altul finalizat nu este finalizat și pus în funcțiune în cadrul afacerii. La finalizare, toate costurile din contul WIP legate de proiect vor fi transferate într-un nou cont de active folosind intrările de debit.
Proiectul finit
La finalizarea proiectului, contabilul companiei transferă toate cheltuielile din jurnalul WIP către un nou cont de active. Activul finalizat, cum ar fi o clădire nouă sau un depozit, se prezintă acum în bilanțul societății ca activ în cadrul secțiunii imobilizări corporale.
Monitorizarea înregistrărilor WIP
Multe probleme pot consta în contabilizarea și urmărirea costurilor WIP, motiv pentru care este logic să păstrăm toate detaliile într-un cont separat până la finalizarea proiectului. De exemplu, o firmă de construcții poate fi supracompensată solicitând o plată atunci când nu a îndeplinit încă etapele de construcție corespunzătoare. Un proiect ar putea fi de numai 25% completat, deși 40% din buget a fost deja utilizat, de exemplu.
Atunci când un proiect de construcție este în pericol de depășire a bugetului, acest lucru devine mai ușor de observat dacă compania revizuiește contul WIP și produce un tip de raport pentru revizuire în mod regulat, cum ar fi lunar sau săptămânal. Alte probleme, cum ar fi o companie de construcții care se află în urma facturării sale, ar putea crea o problemă privind fluxul de numerar în viitor, dacă se așteaptă să plătească o sumă mare la un moment dat.
Multe pachete software de contabilitate au capacitatea de a urmări WIP, dar se pot face și într-o foaie de calcul. Procesul implică realizarea unor etape de proiect și aplicarea unui procent de completare care se actualizează pe toată durata proiectului. Pentru proiectele scurte care durează patru săptămâni sau mai puțin, este posibil ca raportul să nu adauge valoare. Cu toate acestea, proiectele mai mari, cum ar fi construcția de clădiri, ar putea dura cu ușurință 12 luni sau mai mult, iar elaborarea unui raport pentru a monitoriza intrările WIP și compararea lor cu așteptările bugetului proiectului poate evita dezastrele potențiale ale bugetului și fluxurilor de numerar.
