Una dintre cele mai bune modalități de a evalua modul în care se desfășoară afacerea sau proiectul dvs. este de a efectua un SWOT, ceea ce înseamnă că ar trebui să vă analizați Puncte tari, Puncte slabe, Oportunități și Amenințări. O analiză SWOT este un instrument rapid care vă permite să vizualizați cum funcționează ceva și ce provocări ar putea împiedica succesul dumneavoastră. Punctele forte și puncte slabe se concentrează asupra influențelor interne, în timp ce oportunitățile și amenințările privesc factorii externi.
sfaturi
-
Analiza SWOT este o modalitate de a vizualiza cu ușurință punctele forte, slăbiciunile, oportunitățile și amenințările pentru a vedea cum funcționează ceva și care ar putea împiedica succesul său.
Analiza SWOT
Deși este cel mai frecvent utilizat de întreprinderi, o analiză SWOT poate fi folosită și pentru evaluarea proiectelor, produselor, agențiilor non-profit, industriilor, locațiilor, guvernelor, departamentelor, creșterii personale, potențialelor investiții și multe altele. În esență, modelul analizează ce poate sau nu poate face o afacere sau altă entitate și ceea ce ar putea ajuta și ar putea împiedica succesul acesteia în viitor, în timp ce va influența atât influențele interne, cât și cele externe.
Cadrul a fost creat de Albert Humphrey, cercetător la Institutul de Cercetare Stanford, care a analizat datele firmelor Fortune 500 pentru a perfecționa această metodă de evaluare a afacerilor. Modelul este atât de popular acum că este folosit de entități de pe tot globul. Veți vedea de multe ori chiar și traducerea în alte limbi. Spre exemplu, în spaniolă, SWOT este numit FODA, ceea ce înseamnă fortalezas, opportidades, debilidades y amenazas (punctele forte, oportunitățile, punctele slabe și amenințările).
Folosind o analiză SWOT, o afacere sau un alt grup poate vedea rapid ce îi ajută să își atingă obiectivele și ce obstacole sunt în calea acestor succese. Compania poate apoi să elaboreze o strategie pentru a depăși aceste obstacole sau cel puțin pentru a minimiza eventualele daune produse de acestea.
Baze de SWOT de bază
O analiză SWOT este alcătuită dintr-un pătrat mare împărțit în patru cadrane pătrate mai mici. Cvadrantele sunt apoi etichetate drept puncte forte, puncte slabe, oportunități și amenințări.
Punctele forte și punctele slabe se concentrează asupra factorilor interni, în timp ce oportunitățile și amenințările se concentrează asupra influențelor externe. Prin stabilirea acestor factori, puteți vizualiza SWOT pentru a stabili rapid situația în care o companie sau proiect se află la un moment dat. Merită menționat faptul că nu toate punctele de la o rubrică pot fi de o importanță egală, așa că doar pentru că o secțiune este mai mare nu înseamnă că ea depășește pe celelalte.
Care sunt punctele tari si slabiciunile?
Punctele tari și punctele slabe într-un SWOT se referă la atributele interne care pot afecta un anumit rezultat. Punctele forte ar trebui să descrie locul în care organizația excelează și ceea ce o face mai bună decât competiția: de exemplu, un brand puternic, o bază de fani dedicată sau o tehnologie patentată. Punctele slabe ar trebui să descrie care sunt factorii interni care lucrează împotriva unui rezultat reușit, împiedicându-i să-și îndeplinească performanțele la nivelul maxim. Exemple de deficiențe pot include cifra de afaceri ridicată a angajaților, niveluri ridicate ale datoriei sau lipsa de capital.
Atunci când creați lista de puncte tari, luați în considerare următoarele întrebări. Care sunt avantajele pe care le oferiți clienților? Ce faci mai bine decât concurența și de ce ar trebui clienții să te aleagă peste ei? Care sunt punctele dvs. unice de vânzare? Încearcă să fii realist și să consideri lucrurile dintr-o perspectivă a consumatorului mai degrabă decât a ta proprie, deoarece probabil că vei fi părtinitor în evaluarea propriului produs sau companie și SWOT funcționează cel mai bine atunci când este efectuată dintr-o perspectivă obiectivă.
Când vă gândiți la slăbiciunile dvs., vă recomandăm să cereți oamenilor din afara companiei dvs. sugestii pentru a vă asigura că nu pierdeți nimic, mai ales că unele dintre întrebările care trebuie să răspundă pot fi dificile.
Asigurați-vă că aveți în vedere următoarele aspecte atunci când vă creați SWOT. Ce ar putea îmbunătăți organizația dvs.? Ce ar trebui să evite organizația dvs.? Ce văd clienții drept slăbiciunile dvs.? Ce vă face să pierdeți clienții sau cota de piață?
Ce sunt oportunitățile și amenințările?
Acești doi factori se bazează pe influențe externe. Oportunitățile se referă la factori externi care pot ajuta organizația să dea un avantaj competitiv sau ceva pe care să-l valorifice: de exemplu, tendințele pieței, aprobările de celebrități sau costurile forței de muncă ieftine. Amenințările sunt lucruri care pot pune în pericol succesul entității. Amenințările comune includ aspecte precum creșterea costurilor materialelor, creșterea concurenței sau o mică ofertă de forță de muncă.
Atunci când analizați oportunitățile și amenințările, asigurați-vă că vă uitați la factori precum evoluțiile tehnologice, schimbările de politică guvernamentală, schimbările de pe piață și noii furnizori. Asigurați-vă că vă întrebați: ce tendințe vor avea impact asupra afacerii? Care este situația financiară a organizației? Ar putea tehnologii noi să ajute sau să dăuneze proiectului?
Cum se face un SWOT
În primul rând, să se străduiască să fie obiectiv și să privească lucrurile din perspectiva consumatorului. Dacă știți că ingredientele dvs. sunt obținute din cele mai bune ferme posibile din zonă, dar concurenții dumneavoastră tind să provină din cele mai bune ferme din cel de-al doilea, să presupunem că clientul tipic nu va observa diferența. Dacă este necesar, întrebați un client sau un prieten pentru gândurile lor, astfel încât să nu vă poziționați mai sus decât ar trebui în SWOT și să-l faceți ineficient.
Înainte de a începe SWOT-ul, luați în considerare exact ceea ce măsurați. Nu vă concentrați asupra întregii companii dacă sunteți într-adevăr interesat de modul în care un produs face. S-ar putea să doriți să obțineți o imagine de ansamblu a succesului general al unei companii, sau ați putea încerca să vă uitați la un anumit scop, cum ar fi probabilitatea unei extinderi.
Puteți fi la fel de specific sau general pe cât doriți atunci când efectuați un SWOT, dar asigurați-vă că știți că vă concentrați înainte de a începe, sau puteți avea puncte forte concentrându-se pe un singur produs și punctele slabe concentrându-se pe o anumită locație a instalației. În unele cazuri, vă recomandăm să realizați SWOT-uri mai mici, concentrate pe produse sau proiecte care pot fi apoi combinate pentru a crea o companie sau departament SWOT mai mare.
Lucrul cu matricea
Deși există mai multe șabloane disponibile pentru o analiză SWOT, cel mai simplu mod de a începe este să împărțiți o diagramă în patru secțiuni, etichetate punctele forte, punctele slabe, oportunitățile și amenințările. Cu toate acestea, un șablon ar putea fi benefic în ajută la ghidarea discuției.
Unii oameni încearcă să se concentreze pe o zonă atunci când completează un SWOT, cum ar fi doar puncte tari, dar când începi prima dată brainstorming-ul, poate fi mai ușor să începi să introduci intrări în secțiunile potrivite, după cum crezi despre ele. Odată ce începeți să încetinească cu ideile dvs., vă puteți concentra pe adăugarea la fiecare secțiune în parte. Dacă rămâneți blocat, puteți căuta online întrebări SWOT care vor ajuta la mutarea lucrurilor, cum ar fi "Ce face compania dvs. mai bine decât altele?" sau "Ce domenii aveți nevoie pentru a vă îmbunătăți?"
Revizuirea SWOT-ului
Deoarece veți fi brainstorming pe măsură ce adăugați inițial intrări, asigurați-vă că treceți prin punctele dvs. înainte de finalizarea analizei pentru a clarifica punctele vagi, eliminați intrările duplicate și asigurați-vă că totul este în secțiunea corectă (factorii interni sunt adesea adăugați la secțiunile externe și viceversa). Este posibil să observați că factorii externi depășesc factorii interni, deoarece problemele interne sunt mai ușor de văzut, deoarece lucrați direct cu aceștia în mod regulat. În acest caz, poate fi benefică revenirea la matrice, concentrându-se doar pe factori externi.
Analiza SWOT
O analiză SWOT a companiei Coca-Cola în 2015 a avut puncte forte, incluzând conștientizarea mărcii companiei și o rețea de distribuție mare, slăbiciuni precum lipsa unor opțiuni sănătoase de băuturi, oportunități, inclusiv noile piețe emergente și amenințări precum fluctuațiile valutare și creșterea dorinței consumatorilor pentru sănătate băuturi. Pentru a răspunde acestor preocupări, compania și-a intensificat activitatea de marketing, publicitate și promovare în alte țări și și-a extins selecția de băuturi sănătoase percepute. În cursul unui an, acțiunile sale au urcat de la 39 dolari pe acțiune la 46 USD.
