Întâlnirile toastmasters permit participanților să practice tehnici de vorbire publică și abilități de leadership într-un mediu favorabil și prietenos. Rolul general al toastmasterului este acela de a planifica și conduce întâlnirea, de a se coordona cu ceilalți membri și de a asigura că întrunirea se desfășoară într-o manieră lină și eficientă. Toastmasterul acționează și ca emcee, introducând vorbitori și alți participanți. Acționând în rolul toastmaster vă oferă posibilitatea de a utiliza abilitățile acumulate în timp ce serviți în alte roluri de conducere.
Înainte de intalnire
Creați un program detaliat pentru întâlnire. Familiarizați-vă cu agenda întâlnirii și cu participanții care vor fi implicați în întâlnire.
Contactați membrii care sunt programați pentru un rol în prealabil. Nu numai că acest lucru confirmă prezența, dar permite, de asemenea, membrilor să notifice în prealabil o absență bruscă, astfel încât să poată fi contactat un alt membru pentru a completa, dacă este necesar.
Interviu cu vorbitorii programați și confirmați participarea lor. Adunați informații despre tipul de discurs, lungimea vorbirii, titlul și alte informații importante. Numărul de difuzoare poate fi redus de către Managerul temelor de tabel, pentru a menține întâlnirea la timp dacă oricare dintre vorbitori prezintă un discurs mai lung decât cel normal.
Agenda dvs. să fie pregătită înainte de întâlnire. Asigurați-vă că există suficiente copii pentru a fi distribuite între participanți.
Sosiți la întâlnire devreme. Nu numai că veți putea verifica dacă toți participanții sunt prezenți și sunt gata să conducă întâlnirea, de asemenea puteți avea grijă de orice detaliu de ultimă oră, dacă vreți să veniți.
În timpul întâlnirii
Luați un loc aproape de partea din față a camerei. Acest lucru vă va oferi acces rapid la cantină când ați sunat.
Găzduiți întâlnirea după ce președintele vă prezintă. În calitate de toastmaster, aveți controlul asupra întâlnirii, cu excepția cazului în care cedați controlul altor participanți, cum ar fi vorbitorii, Maestrul de subiecte și evaluatorul general. De asemenea, veți îndeplini sarcini precum anunțarea temei întâlnirii, introducerea participanților și preluarea controlului întâlnirii de la ei după terminarea lor.
Fiți conștienți de timpul în care întâlnirea progresează. Confirmați că toate discursurile au fost în timp cu cronometrorul și efectuați toate ajustările necesare pentru a vă asigura că întâlnirea rămâne la timp.
