Dacă sunteți responsabil pentru gestionarea persoanelor într-un mediu de afaceri, aveți nevoie de o metodă sigură de determinare a nivelurilor de productivitate. Într-o afacere, angajații trebuie să genereze un profit pentru angajator, iar nivelurile de productivitate determină în ce măsură angajații îndeplinesc acest scop. Cu toate acestea, calcularea productivității forței de muncă nu este întotdeauna ușoară. Există mulți factori pe care trebuie să îi țineți cont atunci când încercați să calculați productivitatea forței de muncă, dintre care unele necesită să mențineți evidența producției angajaților și a orelor de lucru.
Adăugați numărul total de ore lucrate de angajați. În cazul în care angajații dvs. punchează orele într-un ceas de oră, recuperați toate orele din software-ul de urmărire utilizând datele de conectare ale administratorului. Dacă angajații dvs. muncesc un anumit număr de ore în fiecare zi, pur și simplu scădeți toate orele de prânz și de pauză din acel număr de ore.
Cuantificați produsul de lucru al angajaților. Dacă angajații dvs. sunt agenți de vânzări, treceți fie prin numărul de vânzări, fie prin valoarea vânzărilor în dolari. Dacă angajații dvs. sunt muncitori în fabrică, mergeți după numărul de unități pe care le produc. Dacă angajații dvs. sunt casieri, mergeți la numărul de clienți pe care îi deservesc. Dacă angajații dvs. lucrează unul câte unul cu clienții, mergeți după numărul de ore pe care le facturează.
Adăugați produsul de lucru total al angajaților. Luați unitățile de lucru de la fiecare angajat în perioada în care doriți să cunoașteți nivelurile de productivitate și apoi adăugați cifrele de la fiecare angajat astfel încât să ajungeți la un singur număr reprezentând unitățile de muncă produse de întreaga forță de muncă.
Împărțiți numărul de ore lucrate de unitățile de lucru produse. Verificați dublu calculele pentru orele de lucru și unitățile de lucru, apoi împărțiți-le cu ajutorul calculatorului.
Împărțiți cifra de productivitate agregată a forței de muncă (cifra la care ați ajuns în pasul 4) cu numărul de angajați din biroul dvs. Acest lucru vă va oferi productivitatea forței de muncă pe angajat.
