Companiile înțeleg importanța dezvoltării bugetelor de formare ca parte a procesului bugetar de bază pentru organizațiile lor. Implementarea programelor de formare pentru a îmbunătăți aptitudinile și abilitățile angajaților noi și actuali îmbunătățește nivelul general al performanței. Crearea unui buget de formare necesită planificare pentru a asigura cea mai eficientă utilizare a resurselor limitate. Efectuarea unei evaluări a formării, stabilirea obiectivelor și calcularea costurilor reprezintă componente esențiale ale bugetului de formare. În plus, calcularea rentabilității investiției va ajuta vânzarea conducerii superioare în beneficiul investiției.
Evaluarea nevoilor de formare
Evaluarea nevoilor de instruire ajută la justificarea nevoii companiei de a efectua o cheltuială. Acordați-vă timp pentru a identifica formarea necesară angajaților organizației. Acest lucru vă va face conștienți de cea mai bună utilizare a unui buget limitat și vă va pune în poziția de a negocia un buget mai mare. Identificați cine are nevoie de formare, importanța formării pentru organizație și metoda de livrare. Efectuați un sondaj al angajaților pentru a determina ce competențe posedă și unde există deficite de calificare. Comparați abilitățile angajaților cu nevoile diviziei sau ale companiei, astfel încât să puteți realiza o estimare informativă a pregătirii necesare.
Obiective
Luați în considerare inițiativele și obiectivele planificate pentru anul următor, ceea ce va ajuta la clarificarea modului de utilizare a fondurilor disponibile pentru formare. Un pas cheie implică determinarea locurilor de muncă actuale care sunt esențiale pentru realizarea obiectivelor. Evaluați dacă organizația are persoane cu abilitățile necesare pentru executarea proiectelor sau dacă personalul are nevoie de o formare specifică pentru a-și îmbunătăți seturile de competențe. Verificați răspunsul angajaților la noile inițiative pentru a anticipa dacă motivația poate deveni o provocare de depășire. Analizați obiectivele și obiectivele pentru a vă ajuta să decideți domeniile specifice de performanță în care ar trebui utilizate fonduri pentru formare și identificați orice provocări care nu au legătură cu formarea.
Costuri de instruire
Multe companii tind să reducă timpul de pregătire în timpul perioadelor slabe. Pentru a vinde nevoia de formare pentru factorii de decizie, obțineți o explicație corectă a costurilor pentru sesiunile de formare propuse. Includeți cheltuielile pentru numărul de participanți la formare; materiale și echipamente de instruire; și mese, bord și călătorie. Calculați costul instruirii pe angajat. Nu treceți cu vederea alte cheltuieli, cum ar fi orele omenești pierdute din productivitate sau orele suplimentare pentru personalul care acoperă personalul care urmează cursurile de formare. Asigurați-vă că fiecare element rând din buget reprezintă cea mai bună utilizare a resurselor companiei. Acest lucru implică luarea celui mai economic mod de a furniza programul de instruire. Investigați diferite scenarii pentru efectuarea instruirii necesare. De exemplu, economisiți bani prin efectuarea instruirii la fața locului în loc să închiriați spațiu la un hotel local.
Randamentul investițiilor
O componentă valoroasă pentru orice buget de formare este rentabilitatea investiției pentru angajator. Atunci când prezentați bugetul, discutați modul în care formarea va oferi angajaților abilitățile critice pe care compania trebuie să le deplaseze într-o direcție tactică. Subliniați schimbările de comportament care vor contribui la valorile companiei. O altă abordare cuantifică formarea în ceea ce privește numărul orelor de lucru și a salariilor, deoarece personalul calificat are mai puțin timp pentru a-și îndeplini anumite sarcini.
