Pentru a face compania dvs. un succes, trebuie să înțelegeți veniturile și cheltuielile dvs. Un buget în numerar vă permite să estimați și să urmăriți toți banii care vin în afacerea dvs. și îl lasă. Fiecare buget, fie că este folosit de o corporație sau de un individ, conține aceleași componente de bază.
Componente generale
Bugeturile pentru bugete conțin trei părți generale, după cum indică site-ul web eSmallOffice: perioada de timp, poziția de numerar dorită și vânzările și cheltuielile estimate. Perioada de timp specifică cât timp se va aplica bugetul de numerar dat, cum ar fi șase luni sau doi ani. Poziția de numerar dorită arată cât de mult ar trebui să aveți la dispoziție; aceasta este rezerva dvs. Ultima parte a unui buget de numerar implică vânzări și cheltuieli estimate, inclusiv elemente precum salarizarea, publicitatea și încasările și alte venituri.
Venituri și cheltuieli
Vânzările și cheltuielile estimate reprezintă partea cea mai complexă a unui buget de numerar. Elementele acestei părți includ soldul de numerar inițial, încasările în numerar, plățile în numerar, excedentul sau deficiența numerarului și încheierea soldului de numerar. Balanța de început arată cât de mulți bani ai înainte de a-ți lua în calcul toate cheltuielile sau veniturile suplimentare. Colecțiile de numerar sunt orice bani pe care compania dvs. le implică, cum ar fi încasările din vânzări. Plata în numerar arată unde trebuie să cheltuiți niște bani, cum ar fi plata salariilor. Excedentul de numerar sau deficitul indică dacă fondurile dvs. de afaceri sunt suficiente pentru a satisface cheltuielile de exploatare și a continua proiecte. Finanțarea indică câștigurile din investiții. Balanța finală a soldului este suma pe care ați lăsat-o odată ce toate cheltuielile dvs. sunt deduse și venitul dvs. este adăugat.
Complexitate
Urmărirea tuturor componentelor unui buget de numerar poate dura mult timp, mai ales într-o mare companie în care milioane de dolari pot schimba mâinile, dar nu este neapărat complicată odată ce informațiile sunt disponibile. Adesea, o foaie de calcul simplă similară unui registru de verificare este tot ceea ce dvs. și contabilii dvs. aveți nevoie să detaliați evenimentele financiare. Deși abordarea de urmărire a tuturor componentelor bugetului este de bază, bugetele de numerar din marile organizații se bazează adesea pe informații de la diferite departamente pentru a pune împreună documentul principal. De exemplu, managerii de vânzări pot fi responsabili de urmărirea veniturilor și a cheltuielilor din vânzări, în timp ce agenții de publicitate ar trebui să documenteze costul de promovare a afacerii. Acești lucrători trebuie apoi să furnizeze departamentului contabil datele lor și, în cele din urmă, contabilii trebuie să compileze informațiile pentru a le face semnificative ca o "imagine de ansamblu".
Schimbări
Lucrul cu componentele unui buget de numerar este o sarcină dinamică, deoarece nevoile afacerii se pot schimba în timp. De exemplu, o afacere poate găsi că trebuie să angajeze noi muncitori pentru a ține pasul cu cererea de produse. Condițiile economice adesea dictează deciziile bugetului de numerar și actualizările.
