Un buget operațional este un buget cartografiat care descrie toți banii necesari pentru ca afacerea să funcționeze eficient și cu succes. Un buget de funcționare include atât banii care vin prin vânzări, cât și investitorii, iar banii ieșind din punct de vedere al cheltuielilor și al dezvoltării produselor. Un buget operațional poate fi găsit adesea în raportul financiar anual al unei companii.
Declarații de venit
Un buget de funcționare prezintă toți banii care vin în afacere, fie prin investitori, fie prin vânzări, fie prin combinarea celor două. Acest lucru este adesea prezentat de declarațiile de venit și rapoartele de vânzări. În cazul în care bugetul operațional este destinat unei întreprinderi mici, veniturile pot fi numai veniturile din produse și servicii. Secțiunea venituri poate fi defalcată în ceea ce privește produsele vândute, astfel încât proprietarul afacerii poate vedea cum vinde produsele. De exemplu, dacă afacerea are 10 produse de vânzare, secțiunea venituri poate arăta că afacerea a vândut trei exemplare ale unui produs, șase din alte produse și două treimi. Banii câștigați din fiecare produs sunt adăugați ca sumă forfetară de venit.
Cheltuieli de birou
O altă componentă care face parte din bugetul de funcționare este o listă a elementelor de care are nevoie întreprinderea pentru a opera biroul sau pentru a administra o parte a companiei. Acest lucru se poate schimba de la o lună la alta, astfel încât cheltuielile de birou sunt deseori clasificate drept cheltuieli flexibile sau variabile. Exemple de cheltuieli de birou pot include computere, imprimante, reparații tehnologice sau suplimente, hârtie, pixuri, mobilier de birou, cărți de vizită și facturi de utilități telefonice. Unele companii vor clasifica, de asemenea, cheltuielile de mese pentru clienți și de călătorie în secțiunea de cheltuieli administrative a bugetului operațional.
Cheltuieli cu produsul
Pentru ca o afacere să funcționeze eficient, afacerea trebuie să producă produse sau servicii. În timp ce anumite servicii pot fi create utilizând cheltuieli sau costuri limitate, cum ar fi serviciile de web design sau de scris, produsele care trebuie construite sau create manual pot necesita costuri suplimentare de producție, cum ar fi uneltele și consumabilele. De exemplu, dacă afacerea vând mobilier din lemn, cheltuielile de producție ar include unelte pentru prelucrarea lemnului, diferite tipuri de lemn, șuruburi, vopsea, pată și pensule.
Fonduri suplimentare
Bugetul de funcționare este construit utilizând venitul afacerii și costurile necesare pentru menținerea acesteia în funcțiune. Dacă venitul afacerii este mai mare decât costurile de funcționare, bugetul operațional va avea fonduri suplimentare rămase. Această sumă specifică poate varia în fiecare lună, în funcție de venitul global și cheltuielile de producție. Aceste fonduri suplimentare pot fi utilizate pentru alte cheltuieli de afaceri, cum ar fi salariile de marketing sau salariați. În caz contrar, fondurile suplimentare pot fi eliminate ca profit.
