Dacă ați avut vreodată să gestionați sau să lucrați la un proiect pe mai multe etape, este posibil să fi întâmpinat o diagramă Gantt sau o tehnică de evaluare și revizuire a programului sau o diagramă PERT. Aceste diagrame sunt instrumente care vă ajută să vizualizați activitățile implicate în finalizarea unui proiect. Acestea combină informațiile de planificare cu dependențele între sarcinile, dar fac acest lucru în diferite formate. Graficele Gantt prezintă sarcini în ordine succesivă, cu datele de început și sfârșit. Graficele PERT sunt diagrame de flux care sunt în general mai complexe și mai potrivite pentru proiecte mai mari.
Diferențele structurale
Graficele Gantt sunt grafice de bare. Axa X conține date, iar axa Y listează sarcini separate. Pe fiecare linie a axei Y, diagrama descrie o bară poziționată pentru a se extinde de la data de începere a activității la data de încheiere. Sarcinile sunt listate în ordinea datei de început. Graficele PERT sunt diagrame de rețea care utilizează casete pentru a reprezenta sarcini și săgeți pentru a prezenta dependențe între sarcini. Dulapurile sunt așezate de la stânga la dreapta, dar nu există o axă fixă Y cu date. Prima cutie sau rădăcina este centrat vertical pe partea stângă, iar sarcinile ulterioare pot fi desenate oriunde de-a lungul axei Y. Săgețile pot să indice spre dreapta, în sus sau în jos, dar niciodată la stânga.
Task Dependencies
O sarcină dependentă este una care nu poate începe până când o altă sarcină nu este finalizată parțial sau complet. O diagramă Gantt poate lista subtaskele grupate după sarcină, ceea ce implică o secvență de dependențe. Secvența poate fi explicată prin trasarea unei săgeți dintr-o sarcină într-o sarcină dependentă. Perimetrele diagramelor PERT necesită întotdeauna săgeți. O casetă de activități poate indica mai multe sarcini dependente. Mai mult, sarcinile dependente pot avea mai multe săgeți de intrare atunci când mai multe sarcini trebuie să se termine înainte ca sarcina dependentă să poată porni.
Gestionarea programelor
Axa Y a graficului Gantt funcționează ca un calendar, cu segmente de lungime egală reprezentând unități de timp, cum ar fi zile, săptămâni sau luni. Acest aranjament îi ajută pe manager să știe când să înceapă sarcini și să recunoască rapid când sarcinile nu sunt în program. Spațierea dintre casetele de sarcini de pe o diagramă PERT nu trebuie să fie proporțională cu datele de începere și de sfârșit, făcând graficul mai puțin convenabil pentru gestionarea termenelor limită. Adesea săgețile sunt etichetate cu unități de timp. În diagramele PERT computerizate, faceți clic pe o casetă pentru a obține detaliile sarcinii, inclusiv datele de început și de sfârșit proiectate.
Diagrame nesigure
Graficele PERT pot funcționa la nivele multiple de nivelare: o diagramă de nivel superior arată sarcinile majore, iar diagramele de nivel inferior arată subtasmele asociate unei sarcini. Aceasta oferă o metodă ușoară de adăugare sau eliminare a subtaskelor fără a perturba diagrama de nivel superior.Graficele Gantt afișează în mod normal toate sarcinile și subtaskele la același nivel, care pot crea diagrame pe mai multe pagini pe care managerii trebuie să le rearanjeze ori de câte ori adaugă, replantează sau elimină sarcini. Aranjamentul cu mai multe pagini face dificilă trasarea săgeților de dependență, care de obicei limitează utilizarea graficelor Gantt la proiectele care nu depășesc 30 de activități.
