Atunci când lucrează la proiecte complexe multifazice cu participanți multipli, multe organizații folosesc metodologia de management de proiect stabilită pentru a le ajuta să-și atingă obiectivele la timp și la buget. Tehnologia de evaluare și revizuire a programului (PERT) sau Metoda critică a căii (CPM) reprezintă două tehnici dovedite de gestionare a proiectului. Ambele au punctele lor forte și punctele slabe, în funcție de tipul de proiect pe care îl folosesc pentru gestionare.
Uneori, PERT și CPM sunt utilizate în tandem pentru a gestiona proiecte cu mai multe relații și dependențe între activități. PERT este utilizat în mod obișnuit pentru proiecte de cercetare și dezvoltare, în timp ce CPM este utilizat în mod obișnuit pentru proiecte bazate pe construcții.
Factoring în Cunoaște și Necunoscut
Una dintre diferențele cheie dintre PERT și CPM este modul în care acestea tratează cunoscutele și necunoscutele unui proiect. PERT este de obicei folosit pentru a gestiona activitățile nesigure în cadrul unui proiect, motiv pentru care deseori funcționează bine în medii bazate pe cercetare, cu rezultate nesigure. CPM, pe de altă parte, este folosit pentru a supraveghea activitățile bine definite ale unui proiect.
PERT funcționează cel mai bine pentru locuri de muncă sau activități care nu au caracter repetitiv, în timp ce CPM este opusul. Este, de obicei, cel mai bun pentru locurile de muncă repetate unde rezultatul sau rezultatul este previzibil sau cunoscut.
Luând în considerare timpul și costul contului
Timpul și costul sunt doi dintre cei mai importanți factori pe care organizațiile îl consideră atunci când lucrează la proiecte la scară largă. CPM și PERT trata atât timp, cât și costuri diferite. În PERT, timpul este factorul major care este controlat și monitorizat. Costul nu este luat în considerare. Utilizând PERT, organizațiile pot stabili trei estimări de timp precise pentru activitățile din cadrul proiectului. Aceste estimări iau în considerare posibilele întârzieri care pot apărea. Deoarece PERT se ocupă de activități imprevizibile, este imperativ să aibă mai multe estimări de timp pentru proiect. Pentru a calcula timpul estimat pentru finalizarea proiectului, scenariul cel mai probabil se înmulțește cu patru, adăugând cele mai optimiste și pesimiste momente și apoi împărțind rezultatul cu șase.
CPM este o metodă care cântărește atât timpul cât și costul și evaluează compromisul cost-time pentru activitățile din cadrul unui proiect. Spre deosebire de PERT, CPM oferă doar o estimare unică, ceea ce este posibil deoarece CPM este pentru activități repetitive cu rezultate cunoscute. În loc de o estimare a timpului de înaltă precizie ca în PERT, estimările de timp CPM sunt destul de rezonabile. Activitățile critice și cele necritice sunt diferențiate în CPM, dar nu în PERT.Pentru a calcula calea critică utilizând CPM, toate sarcinile cerute sunt enumerate cu un timp atribuit fiecărei sarcini și dependențelor dintre activități. Cea mai lungă cale de la început până la sfârșit se calculează cu cea mai timpurie fiecare activitate poate începe și cea mai recentă se poate termina fără a provoca întârzieri.
Alegerea între PERT și CPM pentru proiectul dvs.
Decideți ce metodă să utilizați pentru proiectul dvs. va depinde de tipurile de activități pe care va trebui să le gestionați. Poate fi dificil să se decidă între PERT și CPM, dar se va determina dacă organizația dvs. se ocupă cu cunoscute sau necunoscute și având în vedere timpul și costul sau doar timpul.
Fiecare tehnică ajută organizațiile să gestioneze riscurile, să atenueze întârzierile și să asigure finalizarea eficientă a proiectelor.
