Atunci când majoritatea oamenilor se gândesc la gestionarea facilităților, aceștia se gândesc la clădiri și la personalul de la gară, dar gestionarea facilităților a ajuns să cuprindă totul, de la planificarea camerelor până la gestionarea centrelor de date IT și a laboratoarelor de siliciu. Ca și în orice altă industrie, liderii au dezvoltat metrici în jurul standardelor de performanță pentru gestionarea facilităților, de la managementul activelor la durabilitate.
FM Strategie
Fiecare organizație ar trebui să aibă o strategie de gestionare a facilităților care să fie conectată la planul strategic al companiei. Gestiunea facilităților este interconectată cu o gestionare a activelor fixe. Aplicațiile software pentru gestionarea activelor ajută la gestionarea multor preocupări asociate problemelor de reglementare și fiscale prin automatizarea funcțiilor. Lucrați cu planificarea strategică și IT pentru a dezvolta o strategie complexă de gestionare a facilităților. Solicitați un tutorial pe modulul de gestionare a mijloacelor fixe din aplicația dvs. software curentă. Dacă nu aveți una, cereți o demonstrație de la cel puțin trei furnizori.
Cele mai bune practici
Gestiunea facilităților poate ajuta la realizarea obiectivelor strategice legate de pregătirea lanțului de aprovizionare, planificarea capitalului pe termen lung, furnizarea serviciilor, calitatea serviciilor, resursele, cultura și mediul de lucru. Cele mai bune practici sunt acele procese considerate a oferi cel mai eficient și productiv mod de a face ceva. Guvernul federal american a reunit o listă cu cele mai bune practici referitoare la gestionarea facilităților. Aceste practici au reușit să creeze performanțe financiare îmbunătățite, eficiență sporită, dezvoltare durabilă, costuri reduse și economie de energie. Cele mai bune practici sunt raportate de Oficiul Administrației Generale a Serviciilor de Politică la nivel de Guvern
Diferite tehnici
Fiabilitatea centrată pe fiabilitate (RCM) ajută Smithsonianul să acorde prioritate nevoilor de întreținere în condiții bugetare stricte. RCM este o tehnică de gestionare a instalațiilor bazată pe fiabilitatea diferitelor componente ale unui sistem de întreținere. Este o tehnică de întreținere preventivă care sa dovedit a reduce costul total al proprietății. S-au creat economii de energie prin utilizarea temporizatoarelor electrice și prin integrarea sistemelor de instalații descentralizate. Economiile de energie pot fi create, de asemenea, prin centre mai eficiente de stocare a datelor, inclusiv prin tehnici de extragere a datelor. Utilizarea energiei solare pentru sistemele de acoperiș este, de asemenea, o tehnologie tot mai mare de gestionare a instalațiilor.
