Scrierea unei scrisori oficiale unei comisii - fie ea o consiliu școlar sau o corporație internațională - poate părea la prima vedere o sarcină descurajantă. Spargerea lui în pași mici, ușor de gestionat, cu toate acestea, face un proces mult mai ușor decât v-ați aștepta inițial. O scrisoare oficială adresată unui consiliu respectă toate regulile unei scrisori de afaceri. Este important să păstrați scrisoarea dvs. scurtă și la punct. O scrisoare oficială nu trebuie să fie decât o pagină lungă, deci dacă scrisoarea dvs. depășește aceasta, continuați să editați până când veți ajunge la faptele de bază.
Dați jos o listă de lucruri pe care o veți include în scrisoarea dvs. adresată consiliului. Dacă, de exemplu, scrieți la consiliul de administrație să solicitați bani pentru o excursie de clasă, indicați elevii care vor fi implicați și unde și când va avea loc.
Formatul unei scrisori oficiale este după cum urmează: adresa de retur, data, adresa interioară, salutul, corpul de scrisoare și închiderea. Marginile de un inch trebuie lăsate pe toate cele patru laturi ale paginii.
Utilizați formatul bloc și porniți tot textul din partea stângă a paginii. Mai degrabă decât indentare, lăsați o linie între fiecare parte a literei la bord.
Scrieți pe antet dacă este posibil. Dacă, totuși, nu aveți antet, introduceți adresa dvs. în colțul din stânga sus. Introduceți o linie necompletată și introduceți data.
Introduceți adresa interioară a bordului, aceeași adresă care apare pe plic, deoarece separă scrisorile de afaceri de cele prietenoase. Fără o adresă interioară, oamenii pot fi confundați cu cine este destinat scrisoarea.
Introduceți salutul. În acest caz, ar fi "Stimate președinte Jones și membrii ai Consiliului de Arte Mondiale". O altă posibilitate este "Dragi membri ai Comitetului de artizanat mondial"
Mergeți direct la subiect. Nu vă faceți griji dacă doriți să vă bucurați de o zi plăcută sau să întrebați despre sănătatea lor. "Scris la consiliu" înseamnă că înseamnă afaceri.
Mențineți un ton oficial în scrisoarea dvs. adresată consiliului. Stați departe de problemele personale și respectați faptele.
Păstrați paragrafele și propozițiile scurte și amintiți-vă să începeți un nou paragraf când schimbați ideile în scrisoarea dvs. la bord. Evitați propozițiile și nu folosiți un cuvânt mare atunci când un mic va face.
Închideți scrisoarea dvs. la bord cu "Cu stimă" și rețineți că este urmată de o virgulă. O altă închidere formală acceptabilă este "Cu sinceritate".
Lăsați trei sau patru rânduri pentru semnătura dvs., apoi introduceți-vă numele. Dacă copiați scrisoarea către oricine altcineva, adăugați "Cc" și listați numele acestora.
Lăsați scrisoarea dvs. la bord să stea timp de 24 de ore și apoi corectați orice gramatică sau tastând greșeli. Citiți scrisoarea dvs. cu voce tare și evaluați-o pentru tonul și conținutul formal. Editați corespunzător.
