Scrierea unei scrisori oficiale este intimidantă. Scrierea unei scrisori oficiale șefului tău se poate simți înfricoșătoare din această lume. Indiferent dacă este vorba de a cere timp liber sau de a vă aloca demisia, este o abilitate bună să înveți pe măsură ce ieșiți în lumea muncitoare. Păstrarea unui șablon în minte vă va ajuta foarte mult de-a lungul drumului.
Gândiți-vă la intenția dvs.
Care este obiectivul tău aici? Ce vrei să fie rezultatul tău final? Fiind clar cu voi înșivă nu numai ce vreți să spuneți, dar de ce trebuie să spuneți că ajută la scrierea la seful dumneavoastră. Este important să fiți cinstit cu privire la ceea ce doriți să transmiteți.
informatia ta de contact
În colțul din dreapta sus, trebuie să plasați toate informațiile de contact. Ar trebui să arate după cum urmează:
- Nume
- Adresa companiei.
- Linia telefonică directă a companiei.
- Adresa de email.
Acest lucru face foarte clar cine sunteți și cine este supraveghetorul dvs. direct sau echipa dumneavoastră.
Informațiile de contact ale șefului tău
Direct de la informațiile dvs. de contact, plasați informațiile de contact ale șefului dvs. în același format ca mai sus, după cum urmează:
- Nume
- Adresa companiei.
- Linia telefonică directă a companiei sale.
- Adresa de email.
Data scrierii
Un rând sub informațiile de contact, introduceți litera. Ar trebui să fie datată în ziua în care doriți să o lăsați pe șef, nu în ziua în care ați început să vă scrieți scrisoarea. Acest lucru permite, de asemenea, un interval de timp pentru un răspuns.
Deschideți cu un salut
Imediat sub această dată, plasați salutul, "Stimate Domn / Ms./Dr. numele șefului cu o virgulă care urmează în mod direct. Scrieți exact modul în care seful dvs. preferă să fie abordat.
Primul paragraf
Începeți prin a sintetiza cine sunteți. Indiferent dacă firma dvs. este mare sau mică, identificarea dvs. este modul potrivit de ao face. Titlul dvs. de muncă, departamentul dvs. exact și cât timp ați fost cu compania. Acesta este și locul în care doriți să precizați în mod clar scopul scrisorii adresate șefului dvs., de exemplu: "Vă scriu această scrisoare pentru a cere concediu medical începând cu șase săptămâni de acum înainte, între 15 mai și 5 iunie."
Al doilea paragraf
Aici găsiți locul în care faceți declarația pe care ați făcut-o în paragraful de mai sus. Continuând cu exemplul de nevoie de concediu medical, ați putea scrie ceva de genul: "Motivul meu pentru concediul medical este să aveți o intervenție medicală mandatată medical. Am disponibil cinci săptămâni de concediu plătit. Pot să-mi iau integral concediul plătit, precum și o altă săptămână de lucru neplătit? "Este esențial să folosiți tonul corect în scrisoarea dvs. Niciodată nu doriți să vă întâlniți ca fiind exigenți, dar chestionați și informativi. În cele din urmă, vrei ca șeful tău să simtă că îți respecti poziția și autoritatea de a decide ce este permis. De asemenea, este important să adăugați că sunteți deschis să vorbiți despre chestiune în persoană sau în orice fel este mai ușor să vă contacteze.
Al treilea paragraf
Pe scurt, mulțumesc șefului tău pentru timpul petrecut în citirea scrisorii tale.
Închideți cu semnătura dvs.
Deconectați-vă cu o închidere curată și profesională. "Cel mai bun respect" și "Cu stimă", urmate de o virgulă, sunt atât alegeri bune, cât și standard. Lăsați un spațiu mare și introduceți-vă numele astfel încât atunci când este imprimat, puteți semna litera din spațiul respectiv.
Oricare ar fi intenția scrisorii dvs. oficiale către șeful dvs., asigurați-vă că o scrieți bine în avans dacă este sensibilă la timp. Fie că vă părăsiți temporar compania, fie că faceți o demisie, este promptă și politicoasă.
