Cum să urmăriți banii într-o întreprindere mică. Pornirea unei afaceri mici este o mare responsabilitate financiară. Este vital să urmăriți banii asociați cu afacerea dvs. mică. Păstrarea înregistrărilor organizate ale tuturor finanțelor tale va face mai ușoară depunerea taxelor, pregătirea declarațiilor de profit și pierderi și determinarea fondurilor disponibile.
Configurați un sistem de înregistrare. Faceți un dosar pentru cheltuieli recurente, cum ar fi plățile de asigurare și chirie, un alt dosar pentru alte cheltuieli, cum ar fi bunurile și un dosar pentru venituri. Pe măsură ce afacerea dvs. crește, este posibil să aveți nevoie de mai multe fișiere. Puteți adăuga acestea după cum doriți.
Deschideți un cont bancar de afaceri. Au toți banii asociați cu afacerea dvs. să treacă prin acest cont, astfel încât să îl puteți urmări. Acest pas poate, de asemenea, facilita obținerea unui împrumut de afaceri deoarece banca va avea o evidență a finanțelor afacerii dvs.
Obțineți chitanțe pentru tot ce achiziționați pentru afacerea dvs. Dacă achiziționați atât articole de afaceri, cât și articole personale din același magazin, cumpărați articolele de afaceri într-o singură tranzacție și articolele dvs. personale într-o altă tranzacție. Acest lucru va duce la încasări separate.
Păstrați un registru complet de hârtie. În acest registru, scrieți-vă veniturile și cheltuielile zilnice, precum și soldul curent al contului dvs. de afaceri. Asigurați-vă că înregistrați toate chitanțele din registru. Aveți posibilitatea să desenați coloane pe o bucată de hârtie pentru a crea un simplu registru sau să cumpărați hârtie pentru cărți la un magazin de birouri.
Verificați-vă registrul împotriva declarației contului dvs. bancar atunci când îl obțineți. Asigurați-vă că se potrivesc. Dacă observați discrepanțe, găsiți problema și corectați-o imediat.
Introduceți fluxul dvs. de numerar într-un program software de contabilitate de bază. Odată ce afacerea dvs. crește, acest lucru vă va face mai ușor să vă urmăriți rapid finanțele.
Închiriați un contabil odată ce nu mai puteți ține pasul cu finanțele. Un contabil poate să vă ajute cu impozitele și să plătească facturi pentru dvs. atunci când afacerea dvs. crește până la punctul în care acest lucru devine dificil. În plus, ea poate pregăti rapoarte detaliate pentru dvs. Dacă aveți angajați, un contabil poate gestiona impozitul pe venit pentru plăți și alte plăți necesare, cum ar fi asigurarea.
