Atât în lumea muncii cât și în viața personală, managementul timpului joacă un rol major în succesul atingerii obiectivelor și obiectivelor. Gestionarea timpului nu este neapărat o abilitate naturală; activitățile de grup pentru gestionarea timpului oferă persoanelor cunoștințele și abilitățile necesare pentru a realiza o gestionare eficientă a timpului în toate aspectele vieții profesionale și personale. Deși activitățile de grup sunt adesea găzduite la locul de muncă, jocurile și activitățile de gestionare a timpului pot juca un rol și în gospodării și familii.
Semnificaţie
Gestionarea eficientă a timpului este strâns legată de productivitate. La locul de muncă, productivitatea poate determina securitatea locului de muncă al unui angajat. Strategiile personale de gestionare a timpului, cum ar fi păstrarea listelor sau crearea de linii de timp pot fi eficiente, dar activitățile de grup pentru gestionarea timpului sunt deosebit de eficiente deoarece oferă o oportunitate pentru o simulare realistă. Există mai multe variabile externe sau necontrolabile care pot interfera cu gestionarea eficientă a timpului, inclusiv cu gestionarea celorlalți membri ai unei echipe. Activitățile de grup pentru gestionarea timpului oferă oportunități de a practica abilitățile în situații care conțin mai multe variabile.
Funcţie
Gestionarea eficientă a timpului depinde de mai mulți factori, printre care abilitățile de predicție, capacitatea de comunicare, organizarea, inovația, anticiparea și urmărirea. Activitățile de grup pentru gestionarea timpului permit participanților să asiste la punctele forte ale celorlalți, astfel încât să poată internaliza strategii pentru gestionarea eficientă a timpului. Activitățile de grup permit participanților să practice abilități care necesită interacțiuni, cum ar fi comunicarea clară, ascultarea activă sau colaborarea. Activitățile de grup creează, de asemenea, șansa de a simula eventualele conflicte care ar putea interfera cu gestionarea eficientă a timpului, cum ar fi conflictul cu privire la sarcină.
Tipuri
Activitățile grupului de gestionare a timpului sunt cele mai frecvente în mediul de lucru sau în școală. Activitățile de grup în medii profesionale au drept scop furnizarea și repetarea competențelor pentru a spori abilitățile de gestionare a timpului, precum și productivitatea. Activitățile de grup în localuri sunt mai puțin frecvente, deoarece necesită structuri și pregătire organizată; totuși, familiile pot beneficia, de asemenea, de activitățile de gestionare a timpului care vizează gestionarea numirilor, stabilirea orarelor sau a sarcinilor complete în gospodărie.
Activitățile de gestionare a timpului pentru grupuri pot fi utilizate, de asemenea, în locurile de muncă cu grad ridicat de risc sau de servicii publice în gestionarea crizelor. De exemplu, echipele de intervenție de urgență pot utiliza activități de simulare pentru a demonstra rolul gestionării timpului într-o situație de criză; personalul de intervenție de urgență trebuie să demonstreze capacitatea de a evalua cu precizie gravitatea leziunilor și de a gestiona timpul în mod eficient pentru a se asigura că toți pacienții primesc îngrijiri adecvate.
Interval de timp
Activitățile de grup pentru managementul timpului se pot concentra pe abilități de gestionare a timpului pe termen scurt, cum ar fi organizarea sarcinilor zilnice sau prioritizarea responsabilităților, sau se pot concentra pe abilități de gestionare a timpului pe termen lung, cum ar fi elaborarea unui plan de economii pentru a face o achiziție mare sau a crea o linie de timp pentru obținerea unui grad avansat. Unele activități de grup pentru gestionarea timpului oferă rezultate imediate; de exemplu, un supervizor poate găzdui o activitate de gestionare a timpului în care echipe de reprezentanți de vânzări dezvoltă linii de timp pentru atingerea obiectivelor de vânzări pentru această zi. Alte activități necesită o repetiție și o practică consecvente, înainte de internalizarea comportamentelor dorite. Activitățile de grup pentru gestionarea timpului pot fi adaptate pentru a se potrivi constrângerilor de timp disponibile; activitățile simple de cinci minute, cum ar fi pregătirea și furnizarea unei declarații de poziție de grup, pot fi la fel de eficiente ca și activitățile de dezvoltare profesională pe tot parcursul zilei.
Exemple
O activitate comună pentru gestionarea timpului implică echipele provocatoare de a crea un obiect simplu, funcțional ca o mașină soapbox într-o perioadă limitată de timp, cu o cantitate limitată de consumabile. Echipele trebuie să elaboreze o strategie, să delege sarcini și să construiască în timp pentru construcție, testare și revizuire înainte ca echipele să concureze într-o cursă. Exercițiul va include o discuție cu echipe despre modul în care și-au folosit timpul și despre schimbările pe care le-ar face în viitor.
O activitate mai avansată de gestionare a timpului este de a crea un exercițiu de simulare pentru o anumită industrie. De exemplu, într-o sesiune de instruire pentru cadrele didactice, un lider al grupului poate crea o ședință de consiliu școală falsă, în care cadrele didactice sunt rugați să vorbească în fața consiliului cu privire la o înghețare a salariilor. Grupul trebuie să elaboreze o strategie de navigare a simulării în mod eficient în timpul acordat. După simulare, membrii echipei ar trebui să fie rugați să scrie reflecții despre experiență și apoi să le împărtășească. O discuție ar putea să se concentreze asupra variabilelor care reduc gestionarea efectivă a timpului și strategiile de navigare a acestor variabile cu succes.
