Abordarea metodelor slabe utilizează 5S pentru a asigura organizarea și menținerea locurilor de muncă. Termenul, 5S, derivă dintr-o listă de cinci cuvinte japoneze - seiri, seiton, seiso, seiketsu și shitsuke. Tradus, aceste cuvinte înseamnă aranjament corect (seiri), ordine (seiton), curățenie (seiso), curățare (seiketsu) și disciplină (shitsuke). Practicile Lean, interpretează aceste cuvinte în metoda 5S. 5S sunt efectuate în această ordine:
Fel
Eliminați toate elementele care nu sunt necesare pentru a îndeplini sarcinile reale necesare din zona de lucru. Acest lucru nu înseamnă că aceste elemente sunt aruncate; sunt șanse, undeva în companie, elementele pot fi necesare. Etichetați toate elementele inutile cu informații cum ar fi: cine a găsit-o, data, locul unde a fost găsit, motivul pentru care nu a fost utilizat, dispoziția produsului, cantitatea, valoarea și o categorie generală de utilizare (de ex. articol). În slabă, acest proces de etichetare este cunoscut sub numele de 5S Red Tag. Plasați elementele Red Tag într-o zonă desemnată pentru alții să achiziționeze în cazul în care elementul este necesar în celulele lor de lucru.
îndrepta
Aranjați zona astfel încât elementele să fie ușor accesibile de către utilizator. Desemnați un loc pentru depozitare, etichetați toate și descrieți poziția tuturor elementelor din zona de depozitare. Tot ceea ce este necesar pentru a finaliza un loc de muncă ar trebui să fie localizat într-o celulă de lucru definită de operatori. Obiectul este să vă asigurați că nu trebuie să lăsați niciodată o zonă pentru ca un obiect să poată efectua o sarcină.
Mătura
Curățați spațiul. În metoda slabă 5S, aceasta este o metodă "de sus în jos". Începeți cu tavanul și lucrați până la podea; șterge totul în zonă. Aceasta poate implica zugrăvirea pereților, echipamentele de lustruire și spălarea pardoselilor.
Programa
După ce primii trei pași sunt finalizați, faceți un program pentru a menține acești pași. Acesta este un program detaliat al sarcinilor, de exemplu: zburați în fiecare zi, sortați toate articolele o dată pe săptămână, verificați etichetele la fiecare două săptămâni, vopsiți o dată la fiecare 3 luni etc.
suporta
Susținerea 5S devine un mod organizatoric de viață atunci când este practicat zilnic. Implementarea inițiativei 5S în timp, astfel încât să devină rutină.
Noțiuni de bază
Înțelegerea metodelor 5S și cunoașterea a ceea ce reprezintă reprezintă simplist; totuși, implementarea inițială poate fi o provocare. Pregătiți un plan pentru adoptarea metodelor 5S înainte de a începe. Furnizați educație și conduceți practici de team building pentru întreaga organizație. Sesiuni de instruire directă privind procesul 5S și comunicarea modului în care această metodă va îmbunătăți producția, va controla costurile și va oferi un mediu de lucru mai bun.
Trageți directori executivi din toate departamentele și dezvoltați echipe pentru fiecare zonă, cu angajați de la pardoseală până la managementul de mijloc. Mai întâi, implementați 5S în zonele pilot identificate colectiv de către echipă. Selectați angajații care depășesc performanțele colegilor lor de zi cu zi pentru a conduce schimbarea la metode de 5S în aceste zone pilot. Aceste persoane depășesc dorința de a avea succes și de a depăși obiectivele și de a crea o atitudine pozitivă în legătură cu schimbările. Definiți cele mai bune practici bazate pe munca în zonele pilot și creați un plan cuprinzător pentru a administra 5S în întreaga organizație.
Ține-o tot așa
Practicile Lean sunt despre căutarea unei îmbunătățiri prin schimbarea continuă. Evaluați frecvent și efectuați ajustări.
