Segregarea sarcinilor este una dintre cele șase principii ale măsurilor de control intern care sunt utilizate ca o modalitate de a minimiza șansele de eroare sau de fraudă la locul de muncă. Este, de asemenea, cunoscut sub numele de separare a taxelor. Împărțirea și suprapunerea sarcinilor este o modalitate foarte bună de a diminua șansele de eroare umană sau de fraudă.
Control intern
Scopul controlului intern, după cum se menționează în manualul de referință al Universității din California, este de a asigura eficiența și eficiența operațiunilor, fiabilitatea rapoartelor financiare și conformitatea cu legile și reglementările aplicabile. Fiecare persoană care lucrează într-o organizație are responsabilitatea de a asigura implementarea controalelor interne. Măsurile de control intern nu garantează absența unor acte ilegale sau imorale la locul de muncă.
Activități conexe
Activitățile înrudite reprezintă un concept care recomandă organizațiilor să atribuie atribuții similare unor persoane diferite în zonele de cumpărare și vânzare. Activitățile de cumpărare înrudite apar în ordonarea, primirea și plata produselor. Eroarele de comandă pot fi în detrimentul unei afaceri. De exemplu, în cazul în care un magazin de piese auto nu are în mod constant componentele pentru un mecanic care achiziționează piese prin acel magazin, s-ar putea să-și piardă afacerea mecanică. Alte activități care ar trebui împărțite sunt vânzările, transportul și facturarea. Abuzul poate apărea de la o persoană care acordă reduceri familiei și prietenilor, expediază mărfuri către ei înșiși sau supraîncărcarea clienților și împachetează diferența.
Menținerea înregistrării separate de custodia fizică
Separarea obligațiilor de păstrare a evidenței și de custodie fizică se referă la faptul că nu permite unui deținător de înregistrări să aibă custodia fizică a unui activ. Același lucru este valabil pentru custodia activului de a nu avea acces la înregistrările contabile. Acest lucru va limita șansele unui custode de a folosi în mod inadecvat numerar sau stocuri pentru uz personal sau pentru ca un contabil să înregistreze incorect tranzacțiile legate de numerar sau stocuri.
