Ședințele Consiliului sunt organizate de întreprinderi și de alte organizații care sunt înființate și de asociații juridice, cum ar fi o asociație de proprietari de case. Pentru a organiza o ședință valabilă a consiliului, trebuie să existe un număr minim de membri ai consiliului, numit cvorum. Dacă cerința privind cvorumul nu este îndeplinită, ședința consiliului nu poate fi reținută și orice acțiune luată de consiliul de administrație fără prezența cvorumului este nevalidă.
Consiliul Cvorum
Cerințele principale pentru un cvorum de consiliu se găsesc în legea statului și pot fi modificate ulterior prin documentele de control ale unei organizații, cum ar fi statutele sau articolele de înființare. De exemplu, definiția de bază a legii corporatiste din California pentru un cvorum de consiliu este o majoritate simplă a membrilor consiliului. Deși statutul unei organizații poate specifica un număr mai mic de membri pentru un cvorum, legea stabilește numărul minim la o treime din numărul autorizat al membrilor sau doi membri, oricare dintre acestea este mai mare. Singura excepție de la această cerință este o societate cu un singur membru care este singurul membru al consiliului autorizat.
Pierderea cvorumului
O reuniune a consiliului de administrație care începe cu un cvorum de membri poate pierde cvorumul atunci când unul sau mai mulți membri părăsesc reuniunea înainte de a fi amânată. În această situație, comisia poate continua să discute despre afaceri și chiar să aprobe acțiunile propuse pentru corporație, atâta timp cât numărul membrilor rămași la vot este egal cu numărul minim de membri necesari pentru a aproba acțiunea cu un cvorum prezent. De exemplu, un consiliu cu cinci membri va constitui un cvorum cu doar trei membri prezenți la o întâlnire. Dacă un membru pleacă de la întâlnire, ceilalți doi membri pot aproba acțiunea propusă pentru corporație, atâta timp cât ambii sunt de acord cu acțiunea propusă. Acest lucru se datorează faptului că două voturi sunt suficiente pentru aprobarea unei propuneri atunci când este prezent un cvorum de trei membri.
Prezența directorului
Ședințele Consiliului pot fi organizate ori de câte ori sunt autorizate de consiliul de administrație sau de statutul societății. Deși în general sunt planificate întâlniri cu participarea personală a membrilor consiliului de administrație, membrii consiliului nu trebuie să fie prezenți fizic la întâlnire pentru a participa și a vota. Legile privind statutul corporatist permit membrilor consiliului să participe la întâlniri pe cale electronică - fie prin apel la conferință, fie prin video - atâta timp cât toți membrii pot comunica între ei și se pot alătura discuțiilor.
Mai puțin decât un cvorum
De obicei, legile de stat impun corporațiilor să aibă un consiliu responsabil cu activitățile corporației. În anumite situații, cum ar fi asociațiile de proprietari de case, consiliul nu poate avea membri suficient pentru a constitui un cvorum din cauza lipsei de interes în rândul membrilor sau demisia membrilor consiliului de administrație. Indiferent de motiv, consiliul nu poate acționa fără un cvorum de membri, iar singura acțiune pe care consiliul le poate lua este să obțină membri suplimentari ai comitetului pentru a îndeplini cerința privind cvorumul, fie prin numire, fie prin alegeri speciale.
