Cum să organizați o ședință de consiliu. O întâlnire de consiliu trebuie să fie organizată și ordonată. Normele de ordine ale lui Robert stabilesc standardele pe care majoritatea organizațiilor le respectă în ceea ce privește desfășurarea ședințelor, în special a reuniunilor consiliilor. Citiți aceste linii directoare pentru a obține o perspectivă asupra modului de desfășurare a unei reuniuni eficiente a consiliului de administrație.
Elementele de care aveți nevoie
-
Agendă
-
Informatii de contact
Creați o agendă pentru ședința de consiliu. Includeți obiectivul general al întâlnirii, cum ar fi revizuirea și planificarea bugetului. Listează subiectele discuțiilor pentru ședința consiliului de administrație, cum ar fi un audit sau o discuție despre cheltuielile de anul trecut.
Trimiteți un anunț de întâlnire care include data, ora și locația tuturor membrilor consiliului și a altor membri ai personalului care trebuie să participe. Participarea poate depinde de subiectele agendei. Includeți ordinea de zi în anunțul de întâlnire.
Începeți întâlnirea la ora de întâlnire publicată. Președintele consiliului de administrație solicită, de regulă, întâlnirea să ordoneze și să conducă întâlnirea în conformitate cu regulile de ordine ale lui Robert. După ce a convocat întâlnirea la ordine, președintele ar trebui să efectueze un apel nominal pentru a nota ce membri și personal au participat.
Examinați minutele din trecut ale ședințelor de consiliu, introduceți noi afaceri și treceți subiectele de întâlnire aflate deja pe ordinea de zi. Oricine are cuvântul, probabil președintele prezintă o mișcare și altcineva mai înaintează mișcarea înainte de începerea discuției.
Dezbateți problemele care au fost prezentate înainte de vot. Prezentați problema ca o întrebare și întrebați pe cei care sunt în favoarea lor și pe cei care s-au opus. Dacă voturile da depășesc numărul de voturi, atunci rezoluția trece. Dacă voturile nu câștigă atunci rezoluția pierde.
Întrebați comisiile pentru a discuta despre afaceri specifice comitetului. Refaceți și încheiați întâlnirea la bord cu o mișcare de suspendare.
