Întreprinderile trebuie adesea să organizeze întâlniri de consiliu pentru a decide ce fel de acțiune ar trebui să ia și pentru a evalua ceea ce fac. În timpul acestor întâlniri, un consiliu ar trebui să urmeze procedurile parlamentare de bază - reguli care să țină o întâlnire organizată, civilă și eficientă. Pentru a pune o ordonanță de afaceri, numită o moțiune, pe masă la o ședință de consiliu, trebuie să introduceți moțiunea, să oferiți ocazia dezbaterii și să organizați un vot oficial.
Stați așa încât președintele - cel mai înalt ofițer prezidat la întâlnire, de obicei președintele consiliului - vă dorește să vorbiți. S-ar putea să nu stați când cineva vorbește și trebuie să așteptați ca rândul să fie recunoscut. În întâlnirile mai puțin formale, adesea este acceptabil să ridici mâna în loc să stați în picioare.
Ascultă-l pe președinte să te recunoască. El ar trebui să spună: "Consiliul recunoaște numele tău" sau ceva foarte asemănător. Această recunoaștere vă oferă "podeaua" - sau autoritatea de a vorbi.
Spuneți "Mă mut" și apoi spuneți ce doriți să faceți. După ce declarați mișcarea, un alt membru al consiliului trebuie să spună: "Am o mișcare secundară" pentru a arăta că cel puțin o altă persoană este de acord că consiliul ar trebui să abordeze moțiunea.
Permiteți altor persoane din consiliu să discute meritul moțiunii și să prezinte amendamente la propunerea inițială. Puteți face modificările proprii sau puteți retrage complet mișcarea în acest moment dacă doriți.
Ascultați președintele retrimiteți mișcarea după ce consiliul a discutat temeinic despre el. Modul în care președintele reia mișcarea este modul în care va fi adoptată mișcarea. Președintele are dreptul de a refuza moțiunea dacă nu este în ordine.
Așteptați ca președintele să solicite votul asupra propunerii dvs. Ar trebui să spună: "Toți cei care sunt în favoarea, spun da" sau ceva similar, urmat de "Toți cei care s-au opus, spun nu". În urma votului, președintele trebuie să anunțe rezultatul votului. De asemenea, el trebuie să ofere instrucțiuni membrilor corespunzători ai consiliului în legătură cu moțiunea. Propunerea trebuie să aibă un vot majoritar sau un cvorum dictat de procedurile dvs. de afaceri pentru a trece și a deveni o rezoluție.
sfaturi
-
Dacă mișcarea este ceva despre care vă simțiți foarte puternic, nu vă lăsați emoțiile să vă ajute pe cei mai buni dintre voi în timpul discuției pentru meritul mișcării. Acționați profesional, prezentând fapte. Faptele sunt adesea mai persuasive și arată că ți-ai făcut temele și cunoști subiectul în discuție.
