Definirea unei autorități bugetare rambursabile

Cuprins:

Anonim

Autoritatea bugetară rambursabilă (RBA) este un mecanism de control al gestiunii financiare care controlează departamentele sau agențiile care au autoritatea de a crea acorduri rambursabile. Deși RBA este un termen asociat în cea mai mare parte bugetării guvernamentale, se poate aplica și întreprinderilor și altor organizații. RBA permite unei entități să restituie angajații și contractanții pentru munca și cheltuielile pe care le suportă în numele unei organizații.

Autoritatea bugetară

În bugetarea oricărei organizații mari și, în special, a guvernului federal, un departament, o divizie, o agenție, un birou sau un grup operativ trebuie să primească o autoritate bugetară înainte ca acesta să poată cheltui, aloca, aloca, încheia contracte cu antreprenorii sau alte agenții guvernamentale sau altfel obligați fonduri. Cu alte cuvinte, o entitate trebuie să aibă autoritatea înainte ca aceasta să poată funcționa cu fondurile bugetare. În casa dvs., aveți autoritatea bugetară să vă plătiți facturile și să vă cheltuiți banii așa cum doriți. Diviziile mari ale companiilor și agențiile guvernamentale nu sunt destul de libere cu alocațiile bugetare, dar cu autoritate bugetară, pot obliga fondurile necesare pentru a-și îndeplini misiunile.

rambursabil

Rambursabil se referă la acțiuni sau cheltuieli sau ambele, pentru care ați fost de acord să compensați sau să plătiți o altă parte la un termen convenit. În majoritatea cazurilor, o plată autorizată rambursează cheltuielile unei alte părți, cu condiția ca cheltuielile să respecte anumite reguli și restricții. Așa se întâmplă în cazul cheltuielilor de călătorie ale unui angajat sau al unui contract de cost plus cu un antreprenor. Angajatul sau contractantul suportă cheltuielile inițiale, depune o cerere de rambursare, iar autoritatea bugetară rambursează cheltuielile.

Autoritatea bugetară rambursabilă

Nu orice entitate cu autoritate bugetară are autoritate bugetară rambursabilă (RBA). Cu toate acestea, entitățile care au RBA au autoritatea de a crea politici și de a încheia acorduri care să ramburseze angajații, contractanții sau organizațiile de la egal la egal în cadrul unei companii sau guvernului pentru cheltuieli, lucrări sau servicii. În multe cazuri, departamentele sau agențiile de nivel superior își rezervă RBA pentru a controla cheltuielile rambursate.

Acorduri rambursabile

O altă parte a unui departament sau agenție RBA este aceea că aceștia pot încheia acorduri rambursabile (RA). De fapt, pentru a face rambursări, trebuie să existe o RA. Un exemplu guvernamental despre modul în care s-au adunat autoritatea bugetară, RBA și RA au fost în perioada numeroaselor tornade, inundații devastatoare și efortul masiv de curățare din primăvara anului 2011 în secțiunea Midwest și sud-est a SUA. Agenția din cadrul guvernului SUA responsabil pentru a răspunde la dezastrele naturale este Agenția Federală de Gestionare a Urgențelor (FEMA). FEMA nu dispune de toate resursele necesare pentru a face față unei situații atât de mari. Prin urmare, FEMA, care are RBA, trebuie să creeze RA-uri cu Corpul de ingineri ai Armatei S.U.A., Coasta de Pază din S.U.A. și alte câteva agenții guvernamentale pentru a prelua porțiuni de lucru. Odată cu finalizarea lucrărilor, fiecare dintre aceste agenții plătește FEMA pentru rambursarea cheltuielilor pentru a-și reface bugetele, ceea ce nu include bugetarea pentru acest dezastru specific.