Proiectarea și implementarea unei baze de date poate fi o sarcină incredibil de mare; cu toate acestea, dacă accesați cantități mari de date privind multe entități diferite, o bază de date are numeroase beneficii. Multe întreprinderi mici încep să utilizeze foi de calcul. Odată cu creșterea numărului de vânzări și a numărului de angajați, o bază de date devine o resursă excelentă. Cu cât implementați o bază de date mai devreme, cu atât este mai ușor să proiectați.
Interogări rapide
Căutarea de informații sau de relații într-o cantitate mare de date este de obicei mult mai rapidă, folosind o bază de date față de Excel sau un alt software de calcul tabelar.
Utilizatori multipli
O bază de date poate fi accesată simultan de mai mulți utilizatori. Acest lucru este deosebit de benefic pentru întreprinderile mari, cu mulți angajați care au nevoie de acces la aceleași date în același timp.
portabilitate
O bază de date, cu setările potrivite, poate fi accesată de oriunde din lume prin intermediul internetului, permițând angajaților care călătoresc să acceseze datele necesare în afara biroului.
Flexibilitate
Utilizând vizualizări diferite - care sunt reprezentări de date personalizate - fiecare utilizator are capacitatea de a vedea datele într-un mod care le aduce cel mai mult beneficii. În plus, datele pot fi menționate de multe aplicații diferite.
Longevitate
Datele stocate într-o bază de date electronică pot fi utilizate în software-ul mai recent bazat pe sistemul de gestionare a bazelor de date (DBMS) în momentul în care este lansat. Cu foarte puține excepții, toate programele noi bazate pe DBMS vor funcționa pe bazele de date existente.
