Gândiți-vă la fișiere plate ca fiind similare cu fișierele dintr-un sertar de fișiere de fișiere - o colecție de înregistrări unice, fiecare conținând date separate. Bazele de date relaționale reprezintă o colecție de tabele legate împreună utilizând o parte comună de date, cum ar fi un număr de cont, și pot fi aranjate pentru a evidenția informații specifice pentru interogările ad-hoc. O bază de date relațională este un instrument scalabil și ușor de interogat care oferă abilitatea de a captura o mare varietate de tipuri de date.
Structurarea avansată a datelor
Un fișier plat este un fișier text care stochează o singură înregistrare pe linie cu fiecare informație separată printr-o virgulă - structura sa de date este autonomă și limitată. Bazele de date relaționale stochează însă date în tabele care sunt structurate pentru necesitățile datelor. Fiecare tabelă este alcătuită din rânduri și coloane și fiecare coloană poate fi proiectată pentru a menține sau restrânge un anumit tip de date. Multe tabele pot fi create într-o singură bază de date. Capacitatea avansată de structurare a datelor bazei de date relaționale permite programatorilor și constructorilor de baze de date să creeze relații mai complexe între date.
De exemplu, un fișier plat poate conține numele persoanei, adresa, numărul de telefon și numărul contului. O bază de date relațională poate să dețină aceleași date într-un tabel și să dețină informații despre tranzacții pentru acel număr de cont într-un alt tabel și informații de plată într-un al treilea tabel - toate acestea pot fi legate între ele pentru a crea o imagine mai mare. Structura de fișier plat nu permite legarea informațiilor de la un fișier plat la un fișier plat și poate fi tipărită doar așa cum este.
Întrebări ad hoc
Structura de date a bazei de date relaționale este ideală pentru crearea de interogări ad-hoc. Odată ce tabelele au stabilit legături între ele, un utilizator sau un programator poate prelua date conexe după cum este necesar. Bazele de date relaționale pot ajuta proprietarii de afaceri, administratorii și supraveghetorii cu cereri de interogare rapidă prin colectarea și afișarea datelor de vânzări, a datelor privind performanța angajaților sau a datelor de producție atunci când este necesar.
Pe de altă parte, un fișier plat trebuie să conțină toate informațiile necesare într-un singur fișier pentru a răspunde cu datele. Fișierele plate ar trebui să fie proiectate pentru a răspunde la întrebări, ceea ce înseamnă că interogările și fișierele plate ar trebui să fie pre-proiectate. Acest proces încetinește procesul de luare a deciziilor și investigarea utilă a proceselor de afaceri și, în cele din urmă, poate împiedica creșterea afacerilor.
scalabilitate
Bazele de date relaționale sunt scalabile, ceea ce înseamnă că acestea pot crește mai mare sau mai mică după cum este necesar și pot fi accesate de mai mulți utilizatori atunci când este necesar. Pot fi adăugate mai multe tabele, mai multe înregistrări pot fi plasate în tabele existente și, deși o singură înregistrare într-un tabel este accesată de o singură persoană la un moment dat, mulți utilizatori pot accesa aceeași masă și lucrează simultan în ea.
Fișierele plate nu sunt scalabile. Plasarea unui milion de înregistrări într-un fișier plat va încetini deschiderea și închiderea fișierului, iar fișierele plate pot fi accesate numai de un singur utilizator la un moment dat, ceea ce încetinește procesele de lucru. Fișierele plate nu sunt o alegere bună de stocare a datelor într-un mediu de afaceri rapid și în creștere.