Pe măsură ce afacerea dvs. se extinde și devine mai reușită, sistemul său de depozitare a hârtiei poate deveni obositor și nepractic. Acesta este motivul pentru mulți proprietari de companii aleg să utilizeze o bază de date. Deși bazele de date ajută organizațiile să funcționeze mai bine, ele nu sunt lipsite de defecte. Proiectarea unei baze de date poate fi costisitoare și consumatoare de timp. Problemele tehnice pot provoca pagube importante. De asemenea, o companie trebuie să-și petreacă timpul angajaților pentru a folosi noua bază de date.
Design-ul consumului de timp
Conversia de la fișiere de hârtie la un sistem de baze de date electronice poate fi complexă, dificilă și consumatoare de timp. La trecerea la o bază de date trebuie respectați mai mulți pași. Liderul de proiect trebuie să determine scopul bazei de date și să adune toate informațiile care trebuie să fie organizate. Designerul bazei de date trebuie să creeze tabelele necesare care vor împărți informațiile, vor specifica cheile primare, vor stabili relații de tabelă, vor rafina designul și vor aplica normele de normalizare care împiedică menținerea informațiilor redundante în mai multe locuri. În funcție de nivelul de calificare, proiectarea bazei de date poate dura câteva zile până la câteva săptămâni.
Probleme tehnice
Ocazional, baza de date poate întâmpina erori care afectează aproape toate informațiile din cadrul acesteia. Spre deosebire de fișierele de hârtie, în cazul în care se face o eroare în baza de date, aceasta poate avea un efect de domino. Calculele greșite pot duce la necesitatea unei revizuiri majore a sistemului. Arhiva de rezervă periodică este esențială pentru a limita potențialul de deteriorare.
costisitor
Conversia într-o bază de date poate fi foarte costisitoare. Proprietarul afacerii va suporta mai multe costuri. Cu cât este mai complicat proiectarea bazei de date, cu atât va costa mai mult. Compania trebuie să achiziționeze pachetul software care oferă flexibilitate maximă pentru baza de date personalizată și permite creșterea. În multe cazuri, proprietarul afacerii va trebui să angajeze un profesionist pentru a se asigura că lucrarea este efectuată corect. Trebuie să investească suficient în planificarea structurii bazei de date pentru a asigura cea mai bună performanță.
Training necesar
Conversia la o bază de date înseamnă că proprietarul afacerii trebuie să instruiască angajații să utilizeze noul software. Angajații trebuie să-și îndeplinească timpul necesar pentru a fi instruiți. De asemenea, proprietarul afacerii poate angaja instructori pentru a conduce cursurile de formare. Unii angajați pot fi rezistenți la noua tehnologie. Sesiunile de instruire pot dura de la câteva ore până la câteva zile, iar adoptarea completă a tehnologiei poate dura mult mai mult decât atât. În funcție de durata lucrătorilor pentru a afla cum să navigheze sistemul, instruirea și adoptarea pot să reducă productivitatea.
