Când achiziționați un activ de capital pentru afacerea dvs., cum ar fi echipamente de producție, un camion sau un software de calculator, trebuie să vă gândiți la modul în care veți cheltui tranzacția. De cele mai multe ori, nu poți să scrii costul dintr-o dată. Amortizarea pe linie dreaptă este o metodă de repartizare a costului pe numărul de ani pe care îl veți utiliza, în cazul în care cheltuielile cu amortizarea sunt aceleași în fiecare an.
sfaturi
-
Deprecierea pe linie dreaptă este o metodă simplă de contabilizare pentru înregistrarea costului unui activ pe durata de viață utilă. "Linia dreaptă" înseamnă că depreciați aceeași sumă în fiecare an.
Dreptul de amortizare a liniei a fost explicat
Deprecierea pe linie dreaptă este cea mai ușoară modalitate de a împărți costul unui activ în mod egal peste numărul de ani pe care îl veți folosi. De exemplu, dacă cumpărați o imprimantă pentru 5.000 de dolari pe care o veți utiliza timp de cinci ani, scrieți costul ca 1.000 de dolari pentru fiecare an de viață a imprimantei. Metoda liniară depreciază exact aceeași sumă pentru fiecare an de viață utilă a activului. Alte metode de depreciere ar putea să consolideze deducerea, până în primii ani, a duratei de viață a unui activ, în special în cazul în care un activ își pierde rapid valoarea.
De ce întreprinderile folosesc amortizarea liniei drepte
Companiile utilizează deprecierea în linii mari pentru a obține deduceri fiscale. De fiecare dată când cumpărați un activ de capital pentru afacerea dvs., legile fiscale vă împiedică să eliminați costul dintr-o dată. Mai degrabă, trebuie să răspândiți costul în perioada pe care o veți folosi. Trebuie să completați formularul de impozitare 4562 și ghidul în publicația 946. O excepție este metoda de cheltuieli din secțiunea 179, care vă permite să deduceți costul total al activelor calificate într-un singur an, până la 1 milion de dolari. Dacă activul nu se califică pentru secțiunea 179, va trebui să utilizați amortizarea.
Dreptul la amortizarea liniei și raportarea financiară
Al doilea motiv pentru utilizarea deprecierii pe linie dreaptă este raportul financiar. Dacă ați achiziționat un activ și nu ați înregistrat deprecierea, va trebui să taxați activul la cheltuieli de îndată ce l-ați cumpărat. Situațiile dvs. financiare ar putea arăta o pierdere mare, cu pierderi anticipate, în luna în care ați suportat cheltuiala, urmată de o rentabilitate ridicată în lunile următoare, deoarece recunoașteți venitul din activ fără cheltuieli compensatorii. Aprecierea pe linie dreaptă vă permite să percepeți o parte din costul activului în perioadele în care activul generează venituri. Aceasta oferă o imagine mai bună a performanței afacerii într-o perioadă contabilă.
Calculul amortizării liniei drepte în Excel
Aprecierea de la linia dreaptă este foarte simplă pentru a calcula folosind următoarea formulă: (Costul activului - valoarea salvării) / durata de viață utilă, pe care o puteți executa prin Excel. Să presupunem, de exemplu, că ați cumpărat un vehicul de 25.000 de dolari cu o durată de viață utilă de cinci ani și o valoare de salvare - suma pe care vehiculul o merită dacă o vândi la sfârșitul duratei sale de viață - de 5.000 de dolari. Introduceți următoarele informații:
- Introduceți "costul original" în celula A1 și "25.000 dolari" în celula B1
- Introduceți "valoarea de salvare" în celula A2 și "$ 5000" în celula B2
- Introduceți "viață utilă" în celula A3 și "5" în celula B3
Acum rulați calculul "= (B1-B2) / B3." Aceasta vă oferă o cheltuială de depreciere de 4.000 $ în fiecare an de la un an la cinci.
