Barierele organizaționale pot fi orice număr de lucruri, de la elemente fizice la atitudini individuale și de grup. Ele nu trebuie să fie elemente majore. Acestea ar putea fi la fel de simple ca o absență extinsă a angajaților sau la fel de semnificativă ca preluarea unei organizații de către un guvern străin. Ele pot fi chiar percepții care nu au nici o bază în realitate. Cheia pentru identificarea barierelor și înlăturarea efectului lor constrictiv este identificarea cu atenție a tuturor aspectelor barierului.
sfaturi
-
Barierele organizaționale pot fi orice număr de lucruri, de la elemente fizice la atitudini individuale și de grup. Ele nu trebuie să fie elemente majore. Acestea ar putea fi la fel de simple ca o absență extinsă a angajaților sau la fel de semnificativă ca preluarea unei organizații de către un guvern străin.
Identificarea barierelor
Potențialul pentru o barieră există oricând este necesară o acțiune care implică doi sau mai mulți oameni care iau o decizie. Locurile comune pentru barierele organizaționale sunt procese care necesită mai multe semnături, luarea deciziilor pentru condiții neincluse în politică, dezvoltarea de noi programe fără sprijin superior de conducere, întâlniri ale comitetelor în general și majoritatea schimbărilor care afectează statutul angajaților.
Atitudinile care creează o condiție negativă pot fi, de asemenea, bariere. Chiar și indiferența poate crea o barieră. Dacă ceva întrerupe sau întârzie un proces sau o mișcare de la punctul A la punctul B, acesta trebuie revizuit și evaluat.
Evaluarea Bariera
Barierele vin în multe forme și din multe surse. Acestea pot fi temporare sau permanente. Atunci când evaluezi o barieră, este necesar să te uiți la toate activitățile care preced întârzierea, precum și la activitățile care urmează întârzierii.
Arma majoră pentru dvs. în evaluarea unei posibile bariere este să întrebați "De ce există această barieră?" Uneori răspunsul este că bariera este una temporară care va dispărea. Uneori răspunsul nu este cunoscut. Aceste răspunsuri identifică un punct de plecare pentru abordarea barierelor.
Evaluați situația și aflați cine este implicat, ce fac, unde o fac și ce parte joacă în procesul general. Aceste informații vor ajuta la identificarea punctelor pivot pentru eliminarea sau cel puțin minimizarea impactului barierelor.
Identificarea punctelor pivot
Punctele pivot sunt acele comportamente sau atitudini care determină acțiunile sau lipsa de acțiuni care creează bariere organizaționale. Un exemplu de punct de pivot în aprobarea formării online poate fi cadrul minții individului care aprobă schimbările. Este posibil ca individul să nu creadă că lucrările de învățare online au o experiență proastă. Înțelegerea acestor puncte pivot este esențială pentru eliminarea sau modificarea barierelor.
Eliminarea sau modificarea punctelor pivot
Documentați rezultatele după ce ați identificat punctele de pivotare. Aveți grijă să abordați problema, nu personalitatea. Va fi de competența dvs. să identificați și să recomandați soluții pentru depășirea barierelor. Încercați întotdeauna să identificați motivele bune pentru modificări.
Cele mai bune motive pentru schimbare sunt îmbunătățirea serviciilor pentru clienți, reducerea costurilor sau îmbunătățirea profiturilor. Asigurați-vă că nu permiteți unei eventuale prejudecăți personale să intre în documentația posibilelor beneficii. Întotdeauna încearcă să fii puțin conservator.
