Un interfon este un sistem care permite persoanelor să comunice cu un grup de masă sau persoane fizice situate într-un alt loc.Cele mai frecvente utilizări pentru interfoane sunt magazinele alimentare atunci când anunțurile sunt făcute cu voce tare. O altă utilizare pentru un interfon poate fi într-o clădire comercială securizată, unde trebuie să vorbiți printr-un interfon unui alt individ pentru a avea acces la clădire.
Stick la punctul
Un interfon este destinat unui anunț sau unei solicitări rapide. Atunci când faceți un anunț de interfon, țineți informațiile scurte și la limită. Nu spuneți povesti personale, nu adăugați cuvinte de puf sau injectați comentarii personale.
Zgomot
Un interfon poate fi audiat de toată lumea în prezența sa, dar poate, de asemenea, să ridice totul în prezența ta în timp ce vorbești în ea. Asigurați-vă că nu există un zgomot de fundal atunci când faceți un anunț la interfon. Zgomotul de fundal poate distrage atenția și, de asemenea, mușcă vocea, făcând mesajul neclar. Asigurați-vă că nu există conversații în jurul dvs. care să poată fi preluate, în special acele conversații care nu ar trebui difuzate prin intermediul unui sistem de interfonie.
Fi politicos
Atunci când faceți anunțuri, amintiți-vă întotdeauna că este un spațiu aerian public. Asta inseamna ca oamenii care merg pe langa interfon sau altii pot auzi tot ce spui. Nu faceți anunțuri cu un ton supărat sau enervat. Când solicitați unei persoane să vă contacteze pe interfon, să fie politicos. Dacă este posibil, încheiați mesajele cu un comentariu politicos, cum ar fi "Mulțumesc".
Fii profesionist
Interfoanele, în special cele folosite în zone publice cum ar fi magazinele alimentare, sunt audiate de o cantitate mare de clienți. Fii profesionist în modul în care vorbești. Nu râde, ofreți sau nu manifestați emoții negative în anunțul dvs. Apelați angajații după numărul angajatului sau numele de familie, dacă este posibil. Nu utilizați argou sau blestemați cuvinte peste anunțul dvs. și asigurați-vă că mesajul dvs. nu poate fi interpretat greșit sau găsit jignitor. Nu tusiti, nu stranutati sau nutiti in timpul anunturilor.
