Debitarea contului de numerar al unei companii are mai multe semnificații, în funcție de utilizator. Contabilii consideră debitele și creditele atunci când se referă la toate conturile financiare. Alți angajați consideră debitele și creditele atunci când se referă la tranzacții bancare. O debitare a contului de numerar al companiei afectează soldul în mod diferit dacă angajatul are o perspectivă contabilă sau o perspectivă bancară. Angajatul trebuie să înțeleagă ce perspectivă folosește pentru a înțelege în mod corect modul în care un debit are un impact asupra unui cont de numerar.
Cont de bani
Numerarul reprezintă cel mai lichid activ al oricărei afaceri. Companiile primesc plăți în numerar și utilizează numerar pentru a-și plăti angajații și furnizorii. Menținerea unui echilibru pozitiv al numerarului este esențială pentru succesul oricărei afaceri. Pentru unii utilizatori, debitarea contului de numerar reprezintă o creștere a numerarului. Pentru ceilalți utilizatori, debitarea contului de numerar reprezintă o scădere a numerarului.
Debite bancare
Băncile folosesc debitul și creditul terminologic pentru a descrie acțiunile lor în ceea ce privește conturile clienților. Întreprinderile depun bani în contul lor de numerar la bancă și utilizează aceste fonduri pentru a efectua plăți. Atunci când banca depune bani în contul de afaceri, utilizează termenul de credit pentru a descrie acțiunea. Dacă banca scade bani din contul de afaceri, utilizează termenul de debit pentru a descrie acțiunea. Banca poate debita un cont atunci când o cecuri șterge contul, când se retrage o plată automată sau când clientul utilizează cardul său de debit. În termeni bancare, debitarea contului de numerar reprezintă o scădere.
Contabilitate Debite
Contabilii folosesc debitul și creditul terminologic pentru a descrie acțiunile care au loc cu contul de numerar al unei companii. Această terminologie, din perspectiva contabilității, are înțelesul opus ca și în terminologia bancară. În cazul în care clientul depune bani în contul bancar, contabilul utilizează termenul de debit pentru a descrie acțiunea. În cazul în care clientul retrage bani din contul bancar, contabilul folosește termenul de credit pentru a descrie acțiunea. Contabilul poate înregistra o debitare în contul de numerar atunci când contul câștigă dobândă sau se face un depozit. În termeni contabili, o debitare a contului de numerar reprezintă o creștere.
Comunicare
Din cauza naturii confuze a termenului de debit atunci când se face referire la un cont de numerar, persoanele trebuie să-și clarifice perspectiva atunci când discută contul de numerar. În comunicarea scrisă sau orală, persoana trebuie să precizeze dacă se referă la un debit contabil sau la un debit bancar.
