Un plan de lucru anual este un raport de activitate detaliat care prezintă ceea ce va fi realizat în cursul anului pentru a obține rezultate specifice. Acesta conține rezultatele anticipate, activitățile care trebuie îndeplinite pentru atingerea rezultatelor anticipate, intervalul de timp implicat, responsabilii pentru desfășurarea activităților și ceea ce implică fiecare activitate. Un plan de lucru anual vă ajută să monitorizați modul în care se realizează obiectivele dorite. Un număr de pași sunt implicați în crearea unui plan de lucru anual.
Decideți persoanele care vor fi implicate în formularea planului. Asigurați-vă că grupul de plan de lucru include oameni care înțeleg unde vă aflați acum și ce trebuie realizat. Mai mult, individul care scrie planul ar trebui să știe cum să elaboreze planul de lucru și să documenteze elementele cheie.
Programați întâlnirile de planificare a muncii înainte de timp. Dați-vă suficient timp în anul anterior pentru a crea planul corespunzător pentru anul următor. Aceasta include timpul pentru a crea idei noi și a analiza cele care sunt în prezent în vigoare. Fiecare activitate trebuie documentată în detaliu. Decideți ce resurse sunt necesare pentru a îndeplini sarcinile, persoanele responsabile pentru fiecare activitate și asigurați-vă că aveți suficiente fonduri în bugetul dvs. pentru a realiza obiectivul general. Notați exact data la care fiecare activitate trebuie terminată și unde vor avea loc activitățile.
Creați o copertă mai întâi când realizați planul. Menționați următoarele pe linii separate: rezultatele așteptate, persoana responsabilă cu implementarea activității și toți ceilalți parteneri implicați. Mai jos, creați o casetă text pentru narațiuni sau note pe care doriți să le faceți referitor la plan. Dublați spațiul și creați încă două casete de text - unul cu numele și codul bugetului pentru plan și altul cu bugetul anticipat. Creați linii de semnătură pentru persoana și partenerii de implementare (dacă este cazul).
Faceți un tabel pentru planul de lucru real. Includeți următoarele titluri: rezultatele așteptate, toate activitățile aferente pentru an și pentru fiecare activitate include intervalul de timp, persoanele responsabile, sursa fondului și descrierea bugetului și suma bugetului.
sfaturi
-
Dacă aveți un plan de lucru actual, programați un nou plan de lucru cu câteva luni înainte de expirarea prezentului. Lucrați cu grupul pentru a vedea dacă planul actual necesită modificări.
