Contabilitatea pentru bani este esențială pentru o afacere. Monitorizarea fluxului de numerar în compania dvs. în forma cea mai simplă înseamnă înregistrarea tranzacțiilor de bază ale depozitelor și retragerilor și pregătirea unui sold la cont. O modalitate este de a crea imprimate foaie de lucru care pot fi completate și păstrate în fișierele dvs. Iată câțiva pași pentru a obține acest lucru utilizând Microsoft Office.
Elementele de care aveți nevoie
-
Calculator
-
Microsoft Office Suite 2007
-
Imprimanta
-
Hârtie de tipar
Pregătiți o foaie de depozit
Deschideți o nouă foaie de lucru Microsoft Excel și listați următoarele informații în trei coloane.
În partea de sus a paginii evidențiați primele două celule din primul rând și faceți clic pe "Merge & Center" din fila "Acasă" din secțiunile "Aliniere". Aceasta va îmbina ambele celule în coloanele unu și doi împreună. Introduceți numele organizației. Tabărați în celula următoare din primul rând și introduceți "Account #"
Mergeți primele două celule în al doilea rând și apoi tastați "Persoana responsabilă". Deplasați tabelul la celula următoare din al doilea rând și tastați "Data".
Plasați cursorul în prima celulă din al treilea rând și tastați "Controale". Tabărați în celula următoare și tastați "Sumă". Tabărați în celula următoare și tastați "Total". Apoi plasați cursorul în prima celulă a rândului următor și introduceți "Verificați #". Apoi treceți la următoarea celulă și a treia celulă. În tipul de celulă un semn egal, totuși dacă faceți Excel, veți crede că sunteți pe cale să tastați o formulă, astfel încât va trebui să formatați corespunzător celula pentru a interpreta intrarea ca intrare generală și nu o formulă. În fila "Acasă" din secțiunea "Numere", găsiți caseta de selectare "General". Faceți clic pe săgeata derulantă și selectați "Text". Apoi tastați semnul egal.
Copiați rândul pentru a crea loc pentru a lista mai multe verificări pe foaia de lucru. Evidențiați cele trei celule. Excel va forma o margine în jurul celor trei celule plus o casetă mică va apărea în colțul din dreapta jos al celei de-a treia celule. Plasați cursorul pe cutia mică și trageți pentru a extinde placa în opt sau zece rânduri.
Plasați cursorul în prima celulă a următorului rând gol și tastați "Taxele de dolar". Tab la următoarea celulă și tastați "Tally". Filați în celula următoare și tastați "Total".
Introduceți următoarele în prima și a treia celulă a următoarelor șase rânduri.
Contracte de dolar
Cei (1 $)
Fives ($ 5)
Zeci (zece dolari)
Twentys (20 $)
Cincizeci (50 $)
Sute (100 $)
Total x 1,00 = x 5,00 = x 10,00 = x 20,00 = x 50,00 = x 100,00 =
Plasați cursorul în prima celulă a următorului rând gol și tastați "Monede". Tab la următoarea celulă și tastați "Tally". Tabărați în celula următoare și tastați "Total".
Introduceți următoarele în prima și a treia celulă pentru următoarele patru rânduri.
Monede
Penny ($ 0,01)
Nickele ($ 0,05)
Dimes ($ 0,10)
Trimestri ($ 0,25)
Total x 0,01 = x 0,05 = x 0,10 = x 0,25 =
Mergeți primele două celule ale următorului rând gol și tastați "Depunere totală". Părăsiți celula necompletată pentru a completa informațiile. Utilizați caracteristica "Boarders" din fila "Acasă" pentru a crea linii de rețea în jurul textului. Efectuați modificări finale, apoi salvați și imprimați. Faceți mai multe copii ale formularului pentru utilizare ulterioară sau completați formularul pe ecran și tipăriți pentru înregistrările dvs.
Pregătiți o foaie de lucru de retragere
Deschideți o nouă foaie de lucru Microsoft Excel și listați următoarele informații în patru coloane. Prima coloană trebuie să cuprindă titlurile informațiilor solicitate, iar a doua coloană trebuie lăsată necompletată pentru completarea informațiilor. Poate doriți să adăugați sau să ștergeți unele titluri pentru a personaliza pentru nevoile dvs. individuale ale companiei.
Evidențiați primele două celule din partea de sus a paginii în primul rând și faceți clic pe "Merge & Center" din fila "Acasă" din secțiunile "Aliniere". Aceasta va îmbina ambele celule în coloanele unu și doi împreună. Introduceți numele organizației. Tabărați în celula următoare din primul rând și introduceți "Account #"
Mergeți primele două celule în al doilea rând și apoi tastați "Persoana responsabilă". Deplasați tabelul la celula următoare din al doilea rând și tastați "Data".
Plasați cursorul în prima celulă din al treilea rând și introduceți "Data". Apoi treceți tabelul la celula următoare și tastați "Motivul". Apoi treceți la următoarea celulă și introduceți "Sumă".
Lăsați câteva rânduri goale pentru mai multe intrări. Actualizați această foaie de lucru deoarece se fac retrageri de numerar. Decideți dacă veți completa aceste retrageri pe o bază zilnică, săptămânală, lunară sau chiar trimestrială. După ce ați terminat cu intrările dvs. pentru perioada de timp selectată, îmbinați primele trei celule ale următorului rând gol și tastați "Total retrageri". Părăsiți celula necompletată pentru a completa informațiile. Utilizați caracteristica "Boarders" din fila "Acasă" pentru a crea linii de rețea în jurul textului.
Efectuați modificări finale apoi salvați. Completați formularul pe ecran și tipăriți-vă pentru înregistrări.
Foaia de calcul pentru bilanț
Deschideți o nouă foaie de lucru Microsoft Excel și listați următoarele informații în patru coloane.
În partea de sus a paginii evidențiați primele două celule din primul rând și faceți clic pe "Merge & Center" din fila "Acasă" din secțiunile "Aliniere". Aceasta va îmbina ambele celule în coloanele unu și doi împreună. Apoi tastați "Nume organizație". Tabărați în celula următoare din primul rând și introduceți "Account #"
Mergeți primele două celule în al doilea rând și apoi tastați "Persoana responsabilă". Deplasați tabelul la celula următoare din al doilea rând și tastați "Data".
Mergeți cu primele trei celule ale următorului rând gol și tastați "Balanța contului inițial". Lăsați a patra celulă necompletată pentru a umple cantitatea.
Mergeți primele trei celule ale următorului rând gol și tastați "Venituri". Lăsați a patra celulă necompletată pentru a umple cantitatea. În cea de-a doua celulă a următoarelor rânduri, tastați toate titlurile sursă de venituri pe care compania dvs. le primește. Lăsați a treia celulă necompletată. Umpleți cantități în a patra celulă.
Mergeți cu primele trei celule ale următorului rând gol și tastați "Total venituri". Lăsați a patra celulă celulară pentru a completa suma totală.
Mergeți primele trei celule ale următorului rând gol și tastați "Pasive". Lăsați celulele goale. În cea de-a doua celulă a rubricii următoare, rândul "Cheltuieli". În cea de-a treia celulă a următoarelor rânduri, listați toate cheltuielile pentru compania dvs. Acestea ar include lucruri precum chiria, telefonul și bunurile. Lăsați a patra celulă necompletată pentru a umple cantitatea.
Mergeți primele trei celule ale următorului rând gol și tastați "Total" Cheltuieli. " Lăsați a patra celulă celulară pentru a completa suma totală.
Introduceți "Plățile obligatorii" în a doua celulă a următorului rând gol. În cea de-a treia celulă a următoarelor rânduri, listați toate numele furnizorilor sau contractorilor pe care le plătiți pentru produse sau servicii. Acestea ar include lucruri cum ar fi taxele pentru servicii de la furnizori cum ar fi CPA, firma de marketing sau poate materiale de construcție. Lăsați a patra celulă necompletată pentru a umple cantitatea.
Mergeți primele trei celule ale rândului următor și introduceți "Total datorii". Lăsați a patra celulă celulară pentru a completa suma totală.
Introduceți "Retrageri" în cea de-a doua celulă a următorului rând gol. În cea de-a treia celulă a următoarelor rânduri, listați toate motivele pentru care ați extras bani din cont. Consultați foaia de lucru de retragere pentru o înregistrare corectă. Lăsați a patra celulă necompletată pentru a umple cantitatea.
Mergeți primele trei celule ale rândului următor și introduceți "Total retrageri". Lăsați a patra celulă celulară pentru a completa suma totală.
Mergeți primele trei celule ale rândului următor și introduceți "Total datorii". Lăsați a patra celulă celulară pentru a completa suma totală.
Balanța rămasă: adăugați soldul rămas și totalul veniturilor împreună. Apoi scade totalul cheltuielilor, datoriilor și retragerilor. Rezultatul este soldul rămas.
Utilizați caracteristica "Boarders" din fila "Acasă" pentru a crea linii de rețea în jurul textului. Efectuați modificări finale apoi salvați. Completați formularul pe ecran și tipăriți-vă pentru înregistrări.
sfaturi
-
Utilizați o mașină de adăugare cu 10 taste pentru a măsura totalul tuturor cecurilor pe care le primiți. Ar trebui să faceți o copie a benzii de adăugare. Păstrați copia pentru foaia de lucru după finalizare.
Salvați foile de lucru după ce ați introdus informațiile dvs., astfel încât să le puteți păstra până când sunteți gata să imprimați și să fișierați. Ar putea fi, de asemenea, inteligent să păstrați o foaie de lucru de lucru pentru copii de rezervă.
Înregistrați întotdeauna un motiv pentru retragerile de numerar, astfel încât să puteți contabiliza reducerea numerarului în cont.
Poate fi benefic să cumpărați fie o cutie de blocare, fie un seif care poate fi păstrat în birou între depozite.
Avertizare
Foile de calcul pot genera mai multe pagini, astfel încât este posibil să fie necesar să ajustați formatul pentru a obține aspectul foii de lucru dorite.
