Crearea de cecuri și balanțe este una dintre cele mai bune modalități de a ajuta o afacere să prospere. Într-un sistem de afaceri care utilizează controale și balanțe, rolurile sunt definite mai clar. Crearea de verificări și balanțe vă permite să implementați un sistem contabil care promovează separarea sarcinilor. Implementarea controalelor și a soldurilor în afacerea dvs. este esențială pentru a vă ajuta să identificați furtul intern și extern.
Achiziționați un sistem software de contabilitate, dacă nu aveți deja unul. Un program software de contabilitate popular pentru întreprinderile mici este software-ul contabil Intuit QuickBooks. Sistemul dvs. contabil ar trebui să poată înregistra și analiza rapid și precis datele. Software-ul de contabilitate ar trebui să fie simplu și ușor de utilizat, dar ar trebui să poată să se extindă pe măsura extinderii afacerii.
Stabiliți roluri clar definite pentru angajați. Cel mai important lucru pe care trebuie să-l faceți pentru a crea verificări și balanțe în afacerea dvs. este să vă despărțiți cât mai mult posibil. Persoana responsabilă de manipularea banilor sau de funcționarea dispozitivului de la punctul de vânzare al companiei dvs. nu ar trebui să fie aceeași persoană care să numere și să înregistreze vânzările pentru această zi.
Separarea taxelor de încasat din conturi de plătit. Nu doriți ca persoana responsabilă de primirea plății pentru facturile și serviciile prestate să fie aceeași persoană responsabilă pentru plata facturilor și a salariilor emise. Efectuarea de creanțe contabile și a taxelor interschimbabile aferente conturilor pot duce la deturnarea gravă a numerarului.
Persoanelor de vânzări nu ar trebui să li se permită niciodată să gestioneze inventarul sau să comande materiale de la un furnizor. Punerea în aplicare a controalelor și a soldurilor care fac un angajat responsabil pentru achiziționarea de materiale sau materiale și un alt angajat responsabil pentru menținerea stocurilor finale la niveluri optime.
Stabiliți controale de inventar care minimizează riscul companiei dvs. de furt intern. Dispozitivul dvs. de la punctul de vânzare ar trebui să funcționeze împreună cu sistemul dvs. contabil pentru a vă asigura că numerele de inventar sunt corecte. Vânzările, în termeni de numerar, ar trebui să fie ușor comparate cu inventarul la îndemână. Crearea de verificări și balanțe adecvate minimizează expunerea afacerii dvs. la fraudă și alte abuzuri.
