Verificările electronice sau controalele electronice se numără printre cele mai rapid dezvoltate forme de plată. Potrivit Asociației Electronice de Plăți (NACHA), o organizație nonprofit care supraveghează rețeaua automată de compensare (ACH), volumul de conversie a verificărilor ARC a crescut cu peste 600 de milioane de plăți la 3,5 miliarde și a reprezentat 33% din tranzacția ACH creștere în 2007 "(a se vedea referințele 1). Verificați conversia este simplă, sigură și eficientă și vă oferă o prelucrare mai rapidă, mai puține controale returnate și o protecție mai rapidă a fraudelor.
Elementele de care aveți nevoie
-
Verificați serviciul de procesare
-
Verificați scanerul și software-ul (pentru conversia punctelor de vânzare)
Back Office Conversion
Back Office Convertirea permite unei afaceri să accepte un control de hârtie pentru plată și să o transforme în format electronic într-o locație centrală. În acest moment al procesului, singura diferență este că clienții trebuie să primească notificări că cecurile lor vor fi convertite și trebuie să li se ofere posibilitatea de a renunța. În cazul în care un client alege să renunțe, nu sunteți obligat să acceptați cecul.
Tranzacția are loc printr-un debit unic al casei de compensare (ACH). Utilizând informațiile de plată din cec, serviciul de procesare a cecurilor creează un fișier ACH și îl transmite băncii clientului prin rețeaua ACH. Contul clientului primește un debit pentru suma și primiți un credit.
După trimiterea informațiilor de plată către serviciul de procesare a cecurilor, veți face și păstrați o copie a cecului și veți distruge originalul.
Odată ce tranzacția este finalizată, veți vedea imediat tranzacția listată în contul dvs. bancar ca un depozit normal.
Conversia punctului de achiziție
Conversia punctului de achiziție are loc la locația companiei. Clientul scrie un cec și primește cecul înapoi când procesul este finalizat. Deși nu păstrați posesia cecului, clientul semnează, fie pe cale electronică, fie pe hârtie, o chitanță care își asumă responsabilitatea pentru cec.
Pe măsură ce cecul trece printr-un scaner, informațiile de la cecurile clientului se transferă către serviciul de procesare a cecurilor. Informațiile de plată obținute permit crearea unui fișier ACH. Serviciul de procesare a verificărilor transmite fișierul către banca clientului prin intermediul rețelei ACH, unde contul clientului primește un debit pentru suma și primiți un credit.
Odată ce tranzacția este finalizată, veți vedea tranzacția listată în contul dvs. bancar ca fiind un depozit normal. Conturile curente vor elimina în mod normal banca clientului în termen de o zi de la primire.
sfaturi
-
Faceți temele înainte de a alege un serviciu de procesare a cecurilor. Taxele și serviciile variază foarte mult și merită o atenție deosebită. Transferul de fonduri prin mijloace electronice necesită un nivel ridicat de securitate. Asigurați-vă că sistemul de procesare electronică a cecurilor pe care îl utilizați dispune de instrumente de securitate și de criptare bine stabilite.
Avertizare
Legea federală impune notificarea clienților dacă intenționați să utilizați e-cecuri. Notificarea poate apărea prin includerea anunțului într-o declarație de facturare sau prin afișarea anunțului într-un loc vizibil, de obicei în apropierea unei case de marcat. De asemenea, trebuie să oferiți clienților o copie a anunțului pentru înregistrările personale. Conversiile de birou înapoi vă solicită să păstrați o copie a cecului pentru o perioadă de doi ani.
