Producerea produselor pentru vânzare către clienți este doar o parte din sarcina companiei. Odată ce produsele sunt produse și vândute, această activitate trebuie înregistrată în cărțile companiei. Intrările de jurnal din contabilitatea de fabricație urmăresc îndeaproape procesul de producție. Intrările sunt făcute pe măsură ce compania achiziționează materiale, începe producția, finishează produse și vinde clienților.
Aprovizionare
Procesul de fabricație începe cu achiziționarea de materiale și cu achiziția altor intrări de producție. Pentru a înregistra achiziția de materiale, debitați contul stocului de materii prime pentru suma de cumpărare și de numerar de credit sau de conturi de plătit. Pentru costurile generale suportate, cheltuielile de producție de debit pentru suma de cumpărare și numerarul de credit sau conturile de plătit.
Trecerea la producție
Materialele achiziționate, costurile cu forța de muncă și o estimare a costurilor generale sunt transferate în contul de lucru în proces (WIP) la începutul producției. Pentru înregistrarea materialelor utilizate în producție, se face o debitare a costului materiilor prime în contul stocului WIP și se face un credit la contul de materii prime. Costurile de muncă sunt vărsate între munca directă și cea indirectă. Costurile directe ale forței de muncă pot fi direcționate către produse, iar costurile indirecte ale forței de muncă nu pot fi urmărite direct la produse. Cheltuielile directe ale forței de muncă sunt transferate în producție cu un debit pentru costul forței de muncă pentru contul WIP și un credit pentru salariile plătibile. Costurile indirecte ale forței de muncă sunt tratate ca cheltuieli de producție; atunci când costul este suportat, se efectuează o debitare a contului de producție de producție și se efectuează un credit pentru plata salariilor. Costurile generale sunt atribuite produselor atunci când produsele sunt transferate în producție. Pentru a completa această intrare, se efectuează o debitare către WIP și se efectuează un credit pentru a genera cheltuieli generale. Valoarea acestei intrări se bazează pe o rată a cheltuielilor predeterminate determinată de companie la începutul anului fiscal.
Produse finite
Pe măsură ce bunurile sunt finalizate, costurile pentru bunuri sunt transferate din WIP în contul de bunuri finite al companiei. Acest lucru necesită o debitare a bunurilor finite și un credit către WIP. Valoarea dolarului pentru intrarea în jurnal este determinată prin calcularea costului total al bunurilor realizate.
Vânzări către clienți
Costul produselor vândute clienților este recunoscut la momentul vânzării în contul vînzărilor de bunuri al companiei. Pentru a înregistra o vânzare de bunuri, sunt necesare două intrări. Prima înregistrare înregistrează costul mărfurilor vândute, iar a doua intrare recunoaște venitul din vânzare. Intrarea în cost constă într-un debit la costul bunurilor vândute și un credit la inventarul bunurilor finite. Înregistrarea veniturilor reprezintă o debitare a conturilor de încasat sau a unui numerar pentru prețul de vânzare și un credit pentru veniturile din vânzări.
