Contabilitatea este o parte importantă a afacerilor. Procedurile de contabilitate pot fi relativ mici la multe întreprinderi mici și, uneori, constau doar în evidența contabilă de bază pentru vânzări și inventar și, indiferent de înregistrare, este necesar să plătească impozite. Cu toate acestea, contabilitatea este mult mai implicată în aproape toate întreprinderile mai mari, atât din cauza economiei de scară, cât și din cauza unor cerințe de reglementare complicate privind contabilitatea.
Contabilitate tradițională
Contabilitatea tradițională este un set codificat de principii prin care se raportează afacerile financiare ale unei afaceri. Aceste principii contabile s-au dezvoltat de-a lungul timpului ca răspuns la nevoile întreprinderilor și cerințele guvernelor și au devenit destul de complexe și, în multe cazuri, raportează date care nu sunt utile și nu sunt necesare pentru a opera afaceri moderne. Contabilitatea costurilor tradiționale este procesul de alocare a costurilor generale la produse specifice, iar acest aspect al contabilității a fost deosebit de problematic pentru întreprinderile care operează pe principiile moderne de gestionare lean.
Lean Contabilitate
Contabilitatea lentă este corolarul natural al gestionării slabe. Managementul Lean încearcă să opereze o afacere cât mai eficient posibil cu procesele de inventariere just-in-time și cu metodele de fabricare și livrare maxime în timp util și în timp. Contabilitatea tradițională adesea nu captează cu exactitate eficiența tehnicilor de gestionare ușoară, astfel încât contabilitatea slabă este concepută astfel încât să permită companiilor să raporteze datele financiare mai degrabă ca fluxuri de valori decât costul pe unitate, ca în cazul sistemelor tradiționale de contabilitate a costurilor. Fluxurile de valori permit companiilor să vadă și să raporteze toate beneficiile metodelor moderne de gestionare a acestora.
Lean Contabilitate și GAAP
Potrivit lui Jean Cunningham, directorul financiar al Lantech, implementat în mod corespunzător, sistemele contabile slabe îndeplinesc absolut principiile de contabilitate general acceptate sau cerințele GAAP; ele raportează pur și simplu datele financiare în termeni diferiți. Unii susținători ai contabilității slabe au sugerat chiar că o contabilitate slabă aderă mai mult la spiritul GAAP, având în vedere că rapoartele financiare slabe sunt, în general, mai simple și mai ușor de înțeles pentru un necontabil.
Probleme cu contabilitate Lean
O problemă majoră care culminează în trecerea la sisteme contabile slabe este posibilitatea de a preța cu precizie produsele și de a determina rentabilitatea. Fluxurile de valori pot fi defalcate și datele utilizate pentru a calcula prețurile și profitabilitatea individuală a produselor, dar este nevoie de unele ajustări atât de către contabili, cât și de managerii de afaceri pentru a determina procesul și ce informații sunt de fapt necesare. Contabilitatea tradițională este de asemenea mai exactă în sensul că toate costurile sunt alocate, în timp ce contabilitatea slabă este concepută pentru a raporta costurile mai simplu, într-o manieră rezonabilă, relativ precisă.
