Proiecțiile de costuri oferă detalii și fonduri totale necesare implementării unui proiect. Aceste informații ajută conducerea în stabilirea bugetului proiectului în cadrul întregului buget al companiei. De exemplu, dacă proiecția costurilor este mai mare decât bugetul disponibil, managementul poate utiliza proiecția pentru a determina unde trebuie să reducă cheltuielile, fie pentru companie, fie pentru proiect. Proiecția costurilor și bugetul care urmează, de asemenea, ajută la menținerea proiectului în sarcină și evită supraîncărcarea accidentală. Proiecția oferă, de asemenea, informații pe care compania le utilizează pentru a evalua când proiectul a plătit în esență "pentru el însuși".
Elementele de care aveți nevoie
-
Toate nevoile de cheltuieli propuse pentru un proiect
-
Propunere de proiect
-
Cronologie de proiect
-
Informații despre bugetul companiei
-
Foaie de calcul tabelar
Adunați împreună toate informațiile relevante pentru aspectele legate de cheltuieli ale unui proiect. Informațiile necesare includ salariul pentru toți cei care lucrează la proiect pentru întregul calendar de estimare, informații privind achizițiile necesare de unelte sau echipamente și costul angajării și instruirii acestora.
Revedeți planul sau propunerea proiectului acordând o atenție deosebită liniei de timp proiectate. Faceți note cu privire la durata proiectului pentru a finaliza, când cel mai bun moment pentru a începe proiectul este cheltuielile și cheltuielile absolut necesare care sunt mai puțin necesare, dar pot îmbunătăți rezultatele generale.
Comparați cronologia de la propunerea de proiect cu planul bugetar și anul fiscal al companiei. Ajustarea temporară a liniei de timp poate permite împărțirea bugetului proiectului între doi ani fiscali, împărțind în principal bugetul proiectului între două bugete ale companiei, ceea ce face ca costul general să fie mai puțin pronunțat față de cheltuielile regulate ale companiei.
Creați o listă a tuturor cheltuielilor proiectate numai pentru proiect. Articole separate care enumeră fiecare cu proiecția de cost pentru fiecare element. De exemplu, dacă o duzină de oameni trebuie să fie angajată pentru proiect și instruită, va exista o proiecție a cheltuielilor de formare, precum și suma salariilor sau salariilor noilor angajați, care pot fi efectiv combinate cu alte salarii și salarii, dacă managerul nu dorește totul enumerat separat (detaliat). Închirierea sau cumpărarea de echipamente sau unelte ar putea fi elemente suplimentare, precum și contractori sau consumabile.
Utilizați lista detaliată pentru a crea proiecția costurilor. Pentru eficiență maximă, utilizați un program de calcul tabelar pentru a crea atât o diagramă pentru lista detaliată, cât și un grafic care prezintă defalcarea bugetului proiectat. În grafic, anumite lucruri pot fi combinate pentru a reflecta o imagine mai mare a managerului de proiect, cum ar fi combinarea salariilor angajaților și a costurilor de instruire sau combinarea tuturor instrumentelor, echipamentelor și costurilor de aprovizionare, dar separarea achizițiilor de la chirii și a angajaților de la contractanți.
Scrieți un raport detaliat care descrie nevoile de cheltuieli detaliate și explică planificarea bugetului pentru proiect. Includeți informații privind cronologia, orice ajustări temporale propuse și locul sau modul în care costurile proiectului pot proveni din bugetul general al companiei.
