Verificările privind voucherele sunt utilizate de întreprinderi. Verificările sunt în general de dimensiunea unei foi standard de hârtie A4 și pot fi utilizate în aproape toate tipurile de imprimante. Verificările voucher sunt trei părți; o parte este verificarea și celelalte două părți sunt verificate. Emitentul cecului păstrează un stub și îi dă celuilalt stub atașat cecului destinatarului.
Introduceți cecuri de vouchere într-o imprimantă. Dacă imprimați verificările unei imprimante, introduceți verificările corect în tava pentru hârtie a imprimantei.
Asigurați-vă că programul computerului este configurat corect pentru verificarea voucher-urilor cu trei părți. Dacă se imprimă dintr-un program de calculator, setarea de verificare trebuie afișată corect. Controalele vin în mai multe forme diferite, deci programul trebuie să fie configurat pentru a imprima corect verificările care sunt vouchere cu trei părți. Dacă este necesar, introduceți o hârtie albă în imprimantă și efectuați o încercare. Potriviți imprimarea pe foaia goală cu cea a cecului.
Introduceți informațiile necesare pe computer pentru a imprima cecul. Acestea includ beneficiarul, suma și orice alte detalii importante ale cecului, cum ar fi numărul de referință sau factura. Dacă tipăriți dintr-un program de contabilitate, multe programe vă permit să faceți clic pur și simplu pe o factură pentru a imprima cecul. Prin selectarea opțiunii de imprimare, cecul imprimă automat informațiile corecte colectate din factura introdusă în sistem.
Mâna-scrie cecul. Verificările de voucher de trei părți pot fi de asemenea scrise manual. Când scrieți manual cecul, completați cecul cu informațiile despre beneficiar și verificați suma. Completați aceleași informații în ambele puncte ale cecului.
Semnează cecul. După ce ați scris orice cec, cecul trebuie să fie semnat de persoana potrivită din companie.
Ștergeți un stub. Verificările de vouchere pe trei părți sunt destinate persoanei care scrii cecul pentru a păstra un pumn. Beneficiarul primește cecul și celălalt coș. Verificările de vouchere în trei părți conțin linii perforate între cele trei părți diferite.
Acordați cec la beneficiar. Când beneficiarul primește cecul, el rupe cârligul și îl atașează adesea la factura corespunzătoare pentru care a fost primit. Beneficiarul plătește apoi cecul în contul său de verificare.
