Angajații fără depozit direct primesc cecuri vii, pe care le pot efectua la banca corespunzătoare. Verificarea tipăririi este un pas crucial în procesarea salarizării. Este una din ultimele etape, printre multe etape, de procesare a salarizării.
Determinați dacă utilizați software de salarizare pentru tipărirea cecului. Software-ul contabil, cum ar fi Quickbooks, vă permite să procesați salariile și verificările prin intermediul sistemului. Va trebui să achiziționați software-ul și să îl descărcați pe computer. Verificarea printare manuală se face pe mașină de scris și este o metodă tot mai rară de tipărire a cecurilor, utilizată în general de companiile foarte mici.
Aflați ce informații ar trebui să se reflecte pe salariu. De obicei, salariul este numele salariatului, adresa, data cecului, numărul cecului, salariul brut, salariul net, banca angajatorului, semnătura angajatorului și informațiile despre salariul plătit (de exemplu, deduceri, sumă anuală și informații fiscale).
Determinați informațiile salariale, cum ar fi salariile și deducerile voluntare și involuntare, pentru fiecare angajat. Dacă utilizați un sistem de salarizare manuală, calculați toate salariile, impozitele și deducerile care trebuie reținute manual pentru fiecare angajat. Verificați-vă datele dvs.
Introduceți informațiile în sistem; apoi, tipăriți rapoartele de pre-procesare pentru a verifica și a echilibra înregistrările. Dacă găsiți neconcordanțe, corectați-le înainte de a imprima cecurile, pentru a evita hârtia și cerneala.
Faceți clic pe butonul de verificare a tipăririi pentru salarizarea curentă pentru a imprima controale după ce ați determinat că totul este corect. Dacă salariul dvs. este manual, utilizați o mașină de scris cu o caracteristică de ștergere pentru a imprima cecurile.
Transmiteți fișierul de depozit direct și trimiteți fișiere fiscale societății fiscale, dacă este cazul. Închideți salariul. Dacă întâmpinați o eroare de salarizare după aceea, va trebui să emiteți un control manual dacă doriți să remediați imediat problema. Puteți anula cecul eronat în timpul următoarei perioade de salarizare sau chiar ulterior, atâta timp cât este dedusă din câștigurile salariale anuale.
sfaturi
-
Încercați să utilizați o imprimantă laser pentru a asigura imprimarea fără probleme a imprimării. Dacă nu aveți software de salarizare și preferați să nu utilizați metoda manuală de tipărire a salarizării, utilizați software online, cum ar fi Microsoft Office Online, pentru imprimarea cecului. Pentru a imprima pur și simplu un stub de salarizare online, utilizați un serviciu gratuit, cum ar fi paycheckcity.com.
Avertizare
Verificați pentru a vă asigura că software-ul de salarizare pe care îl utilizați va tipări toate datele de salarizare necesare pe salariu înainte de a efectua o verificare completă. Nu procesați un salariu complet cu un nou sistem de salarizare, fără să îl testați mai întâi. Faceți un salariu martor pe un angajat și generați un cec pentru ea. Imprimați această verificare pentru a vă asigura că toate informațiile necesare privind salarizarea sunt reflectate.
