Multe locuri de muncă suferă fluctuații ale volumului de muncă, în funcție de tipul de muncă. Dacă sunteți manager, trebuie să știți cum să faceți față unor sarcini diferite. Trebuie să știți ce să faceți atunci când un angajat își ia o vacanță sau pleacă dintr-o dată, de exemplu, sau atunci când aveți mai multe afaceri. Pentru a conduce eficient afacerile, o companie ar trebui să se potrivească personalului cu cererea de muncă.
Evaluați volumul de muncă pe parcursul anului și stabiliți un model sau factori care influențează volumul de muncă. Acest lucru vă ajută să cunoașteți nivelul personalului de care aveți nevoie la un moment dat. Unele sarcini sunt influențate de sezon. Dacă sunteți o companie de amenajare a teritoriului, de exemplu, trebuie să vă faceți cea mai mare parte a muncii dvs. în primăvară și vară. Știți când să angajați mai multă forță de muncă. Alte încărcări de lucru depind de răspunsul clienților.
Includeți angajații cu tipurile de expertiză de care aveți nevoie permanent. Aveți nevoie de angajați cu un set de competențe critice, care pot lucra dacă volumul de muncă a crescut sau a scăzut. Păstrați permanent aceste poziții. Obțineți astfel de angajați implicați în dezvoltarea abilităților.
Recrutați angajații cu abilitățile de care aveți nevoie temporar atunci când vă așteptați la mai multă muncă. Planificarea înainte vă ajută să stabiliți numărul de persoane și tipul de competențe necesare pentru o producție optimă.
Creați un program de lucru flexibil, care permite anumitor angajați să lucreze ore prelungite în timpul vârfului. Furnizați o pregătire suplimentară unui număr fix de angajați care pot suporta o parte din încărcătura crescută. Folosiți personalul temporar în timpul angajărilor înghețate atunci când volumul de muncă a crescut brusc.
Stabiliți o relație cu agențiile temporare pentru a menține personalul temporar în regim de așteptare. Dacă vă aflați într-o afacere unde volumul de muncă fluctuează, angajați cu fracțiune de normă puteți utiliza atunci când aveți nevoie de o mână suplimentară în scurt timp. O instituție de asistență medicală, de exemplu, ar putea folosi mai mult angajații cu jumătate de normă atunci când numărul de spikes al pacienților.
