Atunci când desfășoară o licitație tăcută, organizația este esențială. Începeți să planificați cel puțin câteva luni - de preferință trei luni - înainte de timp pentru a solicita donații și a promova eficient evenimentul. Menținerea donațiilor și a tuturor documentelor justificative în vederea colectării acestora face mai ușoară stabilirea licitației tăcute.
Planificarea înainte
O licitație tacită de succes are nevoie de două lucruri: multe ** articole de licitație într-o varietate de puncte de preț și o listă de clienți plină de oameni care doresc să se despartă de banii lor **. Pentru a găsi articolele potrivite, implicați comitetul dvs. în solicitarea de donații. Multe întreprinderi, cum ar fi spa-urile, magazinele de bijuterii și comercianții cu amănuntul, dau bunuri sau servicii în schimbul unei scrisori de donație, iar persoanele adesea sunt de acord să ofere articole cum ar fi o săptămână la o casă de vacanță sau o zi pe lac pe un iaht. Cereți membrilor comisiei dvs. să invite cât mai mulți oameni în rețelele lor. ** Utilizarea acelei conexiuni personale face ca oamenii să participe mai mult și să ofere o ofertă generoasă **. Pregătiți un plan de marketing pentru a promova evenimentul atât în comunitate, cât și prin mass-media sociale, ziare și grupuri profesionale locale. Asigurați-vă că știu importanța cauzei organizației dvs., astfel încât oaspeții să ajungă pregătiți să își deschidă inimile și portofelele.
Configurarea licitatiei
Înainte de licitație, pregătiți foi de ofertă ușor de înțeles pentru fiecare element. Afișați descrierea articolului, valoarea estimată și donatorul din partea de sus a fiecărei foi. Utilizați restul foii pentru liniile de completare a oaspeților care includ numele și sumele licitate. Dacă aveți o sumă licitată minimă - de obicei 50% din valoarea estimată - sau niveluri minime de creștere - valoarea invitaților trebuie să majoreze sumele licitate de fiecare dată - includeți suma din foaie. Puneți mesele suficient de îndepărtate, astfel încât oaspeții să poată umbla ușor între ele; 6 picioare între mese sunt de obicei suficiente. Aranjați elementele atractive, afișând elementele astfel încât să fie ușor de văzut de sus. Unii planificatori preferă să aibă un tabel pentru elementele cele mai avantajoase. Elementele mici, cum ar fi o selecție de gel pentru baie, nu au șanse să primească oferte ridicate, astfel că grupați-le împreună ori de câte ori este posibil pentru a crea un element mai mare. De exemplu, puteți grupa gelul de baie cu un card cadou spa, haină de cusătură și papuci pufos pentru un coș de răsfăț.
Creșterea excitării
Ca parte a procesului dvs. de marketing, ** prezentați fotografii și descrieri ale celor mai interesante elemente pentru a încuraja participanții la concurs **. Acestea ar putea include pachete de vacanță, bilete sportive greu accesibile sau opere de artă cu o ediție limitată. În timpul evenimentului, plănuiți ** să închideți licitațiile în etape **, începând cu elementele cele mai puțin costisitoare. Voluntarii avertizează că limitele de timp se apropie, astfel încât ofertanții se pot grăbi să obțină ofertele lor câștigătoare. Închiderea licitațiilor în grupuri lasă cele mai scumpe elemente ca ultimele articole disponibile. Ofertanții nu sunt distrași de alte elemente pe care ar putea să le liciteze, permițându-le să-și concentreze eforturile asupra elementelor care fac din organizația dvs. cea mai mare parte a banilor.
Închidere
Îmbunătățirea procesului de verificare vă ajută să terminați noaptea pe o notă bună, sperând că veți obține mai multă bunăvoință față de organizația dvs. ** Au mai multe stații de check-out **, toate echipate pentru a lua bani, cecuri și cărți de credit. Luarea foilor de ofertă la stațiile de check-out pentru a le sorta asigură că acestea sunt disponibile imediat în cazul în care un ofertant trebuie să plece mai devreme. Sortați foile de licitare în funcție de câștigător în ordine alfabetică înainte de expirarea la sfârșitul nopții la sfârșitul nopții sau chemați ofertanții după nume pentru a le verifica fără o linie. Trimiterea de note de mulțumire donatorilor și oaspeților imediat după eveniment. Verificați dublu literele pentru a vă mulțumi pentru elementele corecte date sau achiziționate. Dacă este cazul, includeți și scrisorile de donație fiscală.
