Sponsorii sunt indivizi filantropici cărora le place să-i ajute pe alții. Exprimarea recunoștinței printr-o scrisoare scrisă adresată persoanelor sau grupurilor care au ajutat la susținerea cauzei dvs. le va permite să știe că sprijinul lor a fost apreciat. Evitați sentimentul exagerat de flori sau gust. Mențineți scrisoarea directă, clară și simplă.
Alegeți formatul scrisorii de afaceri
Scrieti scrisoarea pe propriul dvs. antet sau pe cea a grupului pe care il reprezentati, care a primit sponsorizarea. Deschideți scrisoarea adresându-l persoanei după nume. Dacă va merge la o organizație, scrieți reprezentantului major, cum ar fi "președintele Jones" sau "doamna Emma Whitaker, CEO", apoi CC - copie de carbon - consiliul de administrație, cu o copie suplimentară. Un salut precum "Draga doamna Whitaker și membrii consiliului" este potrivit.
Exprimă-ți recunoștința
Scrie cuvinte care îți exprimă recunoștința. Afișați direct faptul că sunteți cu adevărat recunoscător pentru sprijinul specific oferit de companie, apoi adăugați numele proiectului sau evenimentului. Multe grupuri filantropice mari pot contribui la mii de oameni, incluzând și ceea ce a contribuit persoana sau grupul. Un exemplu ar fi: "Echipa noastră de curse de iahturi pentru femei se alătură pentru a vă mulțumi tuturor pentru contribuția de sponsorizare de 50.000 de dolari pentru intrarea în cursa Vic Maui". În cazul în care articolele au fost contribuite, mulțumiți-vă pentru specificații, cum ar fi echipamentele, uneltele, consumabilele, echipamentele sau locurile de cazare.
Fii specific pentru bani
Adăugați detalii despre această experiență și o notă despre ce au mers spre bani. De exemplu, "Fondurile dvs. de sponsorizare au fost direcționate către un set complet de pânze noi pentru yacht și noul echipament de navigație. Cursa a ieșit cu o singură problemă minoră în ultimele două ore. nu ar fi putut să facă cursa deloc fără ajutorul dvs. Femeile nevăzători care au fost membri ai echipajului vor purta mesajul de a deveni independenți față de diferitele lor comunități, față de cei care îi inspiră pe tinerii sportivi ".
Gândiți-vă la obiectivele proaspete
Adăugați o propoziție sau două care să indice următorul proiect și obiectivele. Menționarea unui eveniment viitor va contribui la stabilirea scenariului pentru finanțarea viitoare așteptată. Dacă ați realizat bine sau ați reușit să vă îndepliniți obiectivul, sponsorul va fi, probabil, deschis pentru asistență viitoare.
Cu sinceritate Închideți scrisoarea
Închideți litera cu "Cu foarte multă sinceritate" sau "Cu recunoștință sinceră", apoi semnați-o. Adăugați numele membrilor echipei în cazul în care grupul este mic, dar altfel al dvs. va fi suficient. Adăugați informații de contact și un link de site web la sfârșitul scrisorii. Păstrați întreaga scrisoare pe o pagină, utilizând autenticul "voce" - limba pe care vă simțiți confortabilă - combinată cu o abordare profesională. Personalizați semnătura semnând manual, mai degrabă decât tastând, chiar dacă restul literei este tastat.
Închideți un Memento
Este o practică bună să adăugați un memento atunci când este posibil. De exemplu, dacă ați fost sponsorizat să scrieți o carte, trimiteți o copie semnată împreună cu litera. Dacă vi s-au dat uniforme sau echipamente, trimite o fotografie de echipă care să le arate. În cazul echipei de curse a femeilor, o fotografie a echipajului de pe navă ar fi potrivită. Încadrarea este opțională. Trimiteți un DVD dacă ați realizat un film sau dacă cineva v-a înregistrat videoclipul. Văzând imagini dintr-o urcare pe Muntele Everest înainte ca lumea să vadă că poate fi interesantă pentru sponsori.
