O notă de mulțumire bine pregătită unui vorbitor invitat după un eveniment are multe lucruri pe câteva niveluri semnificative. Este mai mult decât maniere, deoarece este o extensie a profesionalismului tău. Când vorbitorul invitat lasă evenimentul pe o notă înaltă, o notă de mulțumire poate continua acele sentimente pozitive față de instituție, companie sau grup social. De asemenea, poate ridica o relație slabă dacă apariția vorbitorului invitat nu a fost exact așa cum a fost planificată.
De ce trimiteți o notă de mulțumire
În afară de împărtășirea recunoștinței, o notă de mulțumire poartă un sentiment de profesionalism. Acesta extinde relația după ce evenimentul sa încheiat. Acest lucru poate lăsa o impresie bună asupra unui vorbitor invitat și poate extinde sentimentele pozitive pe care le-a avut de la eveniment sau poate crea o legătură mai puternică între instituție, planificator evenimente sau departament de marketing.
Ce o notă de mulțumire vă mulțumește
O notă bine-scrisă vă mulțumesc unui vorbitor invitat, pentru motive suplimentare, pentru a le contacta. Aceștia pot avea contacte pentru viitori vorbitori de limbi străine pe care îi pot contacta și pentru a garanta profesionalismul dvs. și planificarea evenimentelor încrezătoare. Scrisă succint și plină de complimente pe baza discursului vorbitorului sau a anecdotelor, o notă de mulțumire vă întărește într-un mod pozitiv în memoria vorbitorului și deschide porțile pentru contactul ulterior.
Cum să scrieți o notă de mare mulțumire
În timp ce salutul ar trebui să includă numele complet al vorbitorului și nu orice poreclă, cu excepția cazului în care ați fost adamant pe care îl utilizați, iar încheierea se încheie cu un profesionist cu sinceritate sau respect, trebuie să transmită impactul pe care l-a prezentat vorbitorul asupra dvs. audienta. Nota ar trebui să transmită cât de mult apreciați timpul petrecut de vorbitorul invitat de la programul său pentru a participa și a vorbi la școala, clubul social sau grupul de biserici.
Încadrați subiectul discursului vorbitorului invitat în întreaga notă. Dați un exemplu despre modul în care vorbea sau prezentarea v-a afectat, indiferent dacă a fost vorba de construirea de încredere, de înțelegere a unei literaturi, despre cum să vă dezvoltați afacerea sau despre orice punct principal pe care l-ar fi dorit publicul să-l prezinte. Fiți cât mai concret posibil, cum ar fi dacă v-ați ajutat să vă scrieți o scrisoare, un interviu sau altfel un efect pozitiv asupra vieții voastre. Includeți modul în care vorbitorul a afectat grupul în ansamblu. Dacă s-au întâmplat momente anecdotice care pot să vă împovărească în continuare grațiile bune ale vorbitorului, cum ar fi un comentariu pe care l-au făcut despre organizare, despre cazări sau băuturi răcoritoare furnizate, acestea pot fi remarcate pentru a încheia scrisoarea într-un mod personal
