O scrisoare scrisă sau un document este o înregistrare formală semnată care definește un proiect sau o organizație în scris. Carta este concepută pentru a specifica proiectul, inclusiv obiectivele și misiunile. Cu obiective clar definite, un proiect va fi mult mai probabil să aibă succes. Organizația sau compania dvs. ar trebui să creeze și să aprobe scrisoarea charter înainte de a întreprinde un proiect la scară largă pentru a asigura acordul asupra tuturor aspectelor planului. Pașii pentru scrierea unei scrisori de navlosire pot varia în funcție de proiectul dvs. dar există niște pași generali.
Includeți numele proiectului sau al organizației în partea de sus a cartelei dvs. Adăugați numele managerului și alți membri importanți ai organizației.
Definiți obiectivele și misiunile organizației dvs. în paragraful de deschidere al cartei dvs. Asigurați-vă că toți membrii organizației sunt de acord cu obiectivele și că acestea sunt realizabile.
Determinați cerințele pentru a deveni membru al organizației dvs. De exemplu, dacă creați o scrisoare de navlosire pentru un club de fotbal pentru tineret, veți include cerințele de vârstă și de ședere în carta dvs.
Organizați modul în care se va desfășura asocierea. Dacă există o anumită ierarhie, includeți aceste detalii în cartă. De exemplu, dacă organizația dvs. are directori, manageri și lideri de echipă, doriți să specificați care sunt fiecare rapoarte.
Includeți responsabilitățile fiecărui membru al organizației sau al echipei de proiect. Cele mai multe detalii pe care le adăugați în scrisoarea dvs. de charter, cu atât mai puțină confuzie va fi mai târziu.
Adăugați o anumită secțiune în scrisoarea dvs. de navlosire care specifică modul de adăugare a amendamentelor. În mod inevitabil, vă veți gândi la altceva pentru a include în carta dvs. mai târziu. Elaborați un plan cu organizația dvs. pentru modalități de adăugare a amendamentelor.
Examinați scrisoarea de navlosire cu membrii organizației dvs. Încercați să includeți cât mai multe informații posibil. Acesta este documentul de guvernare și ar trebui să fie detaliat.
Semnează și datează documentul. Alți membri ai consiliului care au contribuit la crearea scrisorii de navlosire ar trebui, de asemenea, să semneze carta. Furnizați copii către membrii organizației dvs. și copiați fișierele în înregistrările clubului.
