Gestionarea oamenilor înseamnă uneori emiterea avertismentelor despre încălcări ale regulilor, cum ar fi întârzierea. Un avertisment formal și scris poate fi suficient pentru a modifica comportamentul unui angajat a cărui foaie de timp prezintă un obicei de a veni să lucreze târziu. Dacă problema persistă și sunteți forțat să luați măsuri disciplinare, avertismentele scrise servesc ca o pistă de hârtie care se dovedește a fi un efort de informare a angajatului cu privire la comportamentul mai puțin satisfăcător și pentru a permite o posibilitate de a rezolva problema.
Furnizați informații pertinente cu privire la avertismentul dvs., cum ar fi numele și prenumele angajatului, titlul, departamentul și data disciplinei. Tipăriți-l pe antetul companiei sau includeți numele și adresa companiei. De asemenea, scrieți numele complet, titlul și departamentul. Adresați avertismentul direct angajatului.
Explicați-vă că angajatul este înscris pentru întârziere, așa cum se arată în fișa de timp sau în cartea de timp. Citează data (datele) specifice la care a avut loc infracțiunea. Specificați timpul de începere al angajatului, precum și timpul indicat în foaia de timp pentru fiecare infracțiune.
Citează regulamentul companiei care cere ca toți angajații să fie pregătiți să lucreze la orele programate. Dacă aceste informații sunt publicate într-un manual al unui angajat sau într-un alt document, indicați acest lucru și faceți o copie pentru a atașa avertizarea.
Menționați că documentul servește ca avertisment scris angajatului. Dacă angajatul a primit avertismente verbale sau scrise anterioare pentru aceeași problemă, includeți și datele acestora.
Detaliați ce se va întâmpla dacă va continua întârzierea. Unele companii au un proces strict, cum ar fi o regulă "cu trei lovituri", în timp ce altele iau decizii de la caz la caz. Pentru a acoperi toate posibilitățile, includeți afirmația "Întârzierea continuă este supusă disciplinei până la terminarea angajării."
Semnează documentul. Includeți notația "cc: file" din partea de jos pentru a indica că plasați o copie în fișierul angajatului ca disciplină formală. De asemenea, rețineți orice alte persoane sau departamente care vor primi o copie, cum ar fi resursele umane sau șeful departamentului. Lăsați locul sau semnătura și data angajatului. Dacă subordona dvs. refuză să semneze documentul, menționați-l pe linia de semnătură. Aceasta va indica faptul că angajatul a fost prezent și a făcut cunoștință de conținutul avertismentului.
Avertizare
Fiecare stat are legi proprii privind încetarea angajatului. Consultați un avocat sau departamentul legal al companiei pentru a vă asigura că textul dvs. este legal.
