Politicile și procedurile companiei conturează modul în care se desfășoară activitatea în cadrul acelei organizații, oferind îndrumări atât pentru angajați, cât și pentru manageri. Politicile și procedurile sunt, de obicei, legate în manualele angajaților pentru o referință eficientă. Stabilirea unor politici și proceduri clare poate ajuta companiile să se confrunte cu o creștere ușoară și eficientă, dar există dezavantaje pentru a construi aceste linii directoare în infrastructura companiei dumneavoastră.
Pro: Protecția responsabilității
Instalarea și aplicarea politicilor și procedurilor poate ajuta la prevenirea problemelor legale, inclusiv a problemelor de conformitate, care limitează răspunderea societății. Definirea și aplicarea politicilor companiei legate de respectarea standardelor guvernamentale face ca angajații să respecte mai mult restricțiile legale legate de compania dvs., deoarece sunt integrate în infrastructura dvs.
Politicile și procedurile documentate vă ajută de asemenea să vă protejați compania împotriva răspunderii în instanță, deoarece formalizarea și aplicarea acestor reguli ale companiei arată că afacerea dvs. a făcut eforturi pentru a preveni apariția unor evenimente negative, cum ar fi hărțuirea sexuală sau accidentele legate de abuzul de substanțe la locul de muncă.
Pro: Profesionalism
Un alt beneficiu al creării politicilor și procedurilor companiei se referă la profesionalism.Codificarea potențial controversate subiecte legate de muncă, cum ar fi procedurile disciplinare, crește coerența și reduce șansele unui tratament neloial al angajaților. Rularea unei companii corecte și consecvente ajută la atragerea muncitorilor de calitate și construiește o reputație pozitivă pentru profesionalismul din industrie și din comunitate. De asemenea, aveți mai puține șanse de a vă împiedica să vă îngrijorați de guvern, ceea ce adaugă credibilitate, siguranță și profesionalism reputației dvs. de afaceri. Angajații dvs. sunt mult mai probabil să vă satisfacă așteptările cu procese, așteptări și consecințe clar delimitate.
Con: Investiții
Deși stabilirea de politici și proceduri are beneficii clare pentru afacerea dvs., există cons în legătură cu instituirea acestor elemente. Cercetarea, scrierea, încorporarea și aplicarea politicilor și procedurilor companiei necesită timp și bani. Va trebui să angajezi pe cineva pentru a dezvolta aceste politici sau să încredințeze această responsabilitate managerilor și administratorilor de încredere. Fiecare componentă trebuie cercetată pentru a se asigura că nimic nu contravine legilor federale, statale și locale existente care reglementează drepturile lucrătorilor, codurile de sănătate și regulile de siguranță. În timp, politicile și procedurile trebuie evaluate și evaluate pentru eficacitate, deoarece procedurile ineficiente pot împiedica creșterea companiei. Ele trebuie, de asemenea, să fie revizuite și actualizate în mod regulat.
Con: Restricții
Având în vedere politicile și procedurile în vigoare, restrânge capacitatea companiei dvs. de a lua decizii rapide, de a schimba strategii, de a face promoții sau de a forța lucrători ineficienți, deoarece aceste procese sunt formalizate. Companiile mici de start-up tind să fie mai agile și mai capabile să facă schimbări strategice mai eficiente, deoarece sunt mai puțin împovărate de orientările stabilite. Politicile și procedurile limitează autonomia societății, deoarece scopul lor este de a stabili procese care descurajează acțiunile și deciziile spontane.
